一、证明材料的一般格式和要求是:
1、标题。
一般把所要证明的主要内容作为标题。如"关于x受人贿情况的证明。"不要只写"证明材料"或"证明信"、"证明书"，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。
2、抬头。
有些证明材料有明确的主送单位，就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称;有些通用证明材料也可以不写主送单位。
3、正文。
这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。
4、署名。
证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。
二、写证明材料应注意以下问题:
1、写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的.原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。
2、证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用"大概"、"可能"、"据分析"之类的词语。
3、一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章(或留指印)，单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等(一般不要加注"可靠"、"仅供参考"之类的断语)。
我单位xx申请赴xx国探亲(或定居、自费学习、公派……)，现介绍到你处办理如下公证：
1.出生证明书：
xx(性别)于x年x月x日在xx柿x市(或县)出生。xx的生父是xx，xx生母是xx。
2.未婚证明书：
xx(性别，出生年月日，现住北京市xx区)至x年x月x日未曾登记婚。
〔已经离境者〕xx(性别，出生年月日，现琢x国xx市)至x年x月x日在中国居住期间未曾登记婚。
3.未受刑事制裁证明书：
xx(性别，出生年月日，现琢x)在中国居住期间没有受过刑事制裁。〔已经离境者〕xx(性别，出生年月日，现琢x国xx市)至x年x月x日在中国居住期间没有受过刑事制裁。
4.国内亲属关系证明书：
xx(性别，出生年月日)的配偶是xx(出生年月日)，子(或女)是xx(出生年月日)，父亲是xx(出生年月日)，母亲是xx(出生年月日)，哥哥(或弟弟)是xx(出生年月日)，姐姐(或妹妹)是xx(出生年月日)。
5.域外亲属关系证明书：
xx(性别，出生年月日，现琢市x区)是居住在x国x市xx(性别，出生年月日)的xx(相互关系)。
6.经历证明书：
xx(性别，出生年月日)于x年x月x日至x年x月x日在xx单位(应写明全称)任xx(职称或职务)，20xx年x月至x年x月在xx单位任xx(或从事何种工作)。
书写人：xxxx年x月x日