1、协助总经理安排工作日程，做好日常秘书工作；
2、负责总经理的会客预约安排和公司领导参与的重要来访客人的参观接待；
3、负责总经理和重要客人的通讯联络方式的整理工作；
4、协助总经理进行重要专案的管理；
5、完成总经理交办的其它工作任务。
工作说明书—行政文职类—总经理秘书
职位名称：总经理秘书
直属上级：办公室主任
工作内容：
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司档案的起草、列印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
许可权与责任:
1．许可权：
有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2．责任：
对公司宣传报道的资讯失真负相应的行政责任。
对公司档案及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
所受指导：
接受办公室主任的行政指导和业务指导。
所予指导：
1.指导分公司的宣传工作。
2.指导分公司的企业文化建设工作。
任职资格：
1．年龄区间：25~32岁
2．性别：女性
3．教育背景
所需最低学历：大学专科
专业：文秘或行政管理
4．培训
培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史
培训时限：三个月
5．经验：从事文秘工作三年以上
6．技能：熟练使用Word、Excel等文书处理软体，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。
8.晋升趋势：暂无
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1、负责总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作
2、负责总经理的各类档案资料的管理、归类、整理、建档和保管工作
3、协调各部门工作，汇总公司要求各部门递交的各类报表
4、负责组织起草、纪录、整理总经理召开的各项会议材料
5、协助做好客户的接待和电话来访工作；在相关人员缺席时,及时记录及转告客户资讯
6、为总经理翻译相关档案,完成总经经理所需的技术部门及市场部门的EXCEL报表及PPT档案
7、协助总经理处理客户关系，电话约访客户
工作日记可以分为：
1。工作日程安排
2。会议纪要
3。各部门的工作进展和问题。
经理秘书，首要的是管好自己的嘴。不能别人问什么说什么。说话之前仔细考虑。至于工作流程各个公司各有不同，帮不上忙。关于工作上的问题如果不明白一点要问不要不懂装懂，大家知道你刚接手这个工作，你问问题会理解的所以你要利用这个刚开始的好时机不会不懂的要问，如果你干的好，休产假的回来他会换位子而不是你
秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。
一、秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。
如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案
二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作档案，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。
三、秘书也是领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。
四、处理档案。收、发文件，档案存档等。
五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公装置、有内含、保守密秘。
办公室行政秘书工作内容与责任
A、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令列印成档案：口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等；列印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料；列印商业协会调查；汇总和列印经营报告和其他各种报告、包括文字和表格；列印从报刊在职上摘选下来的文章；整理和列印信件、备忘录、问家副本以及其他要求列印的档案；
B、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同，热心地帮助来电话者和来访者；回答打进来的电话，转达讯息、提供资讯或将电话例行转给某人；接待来访者，提供资讯或直接将客人引到相应的办公室或个人处；作为主人在客人等待期间提供临时服务；操纵自动应答设施；与来电话者及来访者保持一种合作的态度
C、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排；对工作日程进行安排；为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员；为办理出差补贴作好准备；协助进行年度会议的安排；为保证在职培训计划的实施等等
总经理的秘书：
1、负责协助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支援；
2、负责总经理日常工作日程安排；
3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录；
4、负责总经理商务旅行的各项准备工作；
5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽；
6、负责接待总经理客人来访；
7、负责总经理档案，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品；
8、完成上级交付的其它任务
办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种档案的起草、装订及传递工作；及时处理上级档案的签收、传递、催办；做好档案的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收档案；做好资讯收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
董事长秘书的工作职责
直接上级：文秘科
间接上级：董事长
岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理许可权：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理许可权
管理责任：对所承担的工作全面负责
主要职责：
负责召集董事会议；
负责董事会议的记录；
负责公司印章、法人章的管理；
负责董事会会议筹备、通知；
负责会议材料的整理、存档工作；
负责会议资料的发放、收集；
负责董事长来往信件的处理工作；
做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作
这位朋友：
店面经理主要是管理点的整个日常工作。
包括：人员管理，运营管理，财务等等。
祝你好运
总经理秘书要非常主动，有眼色，及时将发现的问题向总经理反馈，并提出自己的建议。上情下达，给各部门传达总经理的指示，并督促、监督各部门执行。要有较强的协调能力和执行力。处理各种文件。