第1个回答 2022-11-16
1、明确会议主题：就是说组织者一定要明确本次开会的“目的”，只要明确会议主题，才能知道参会人员是谁、会议议程时长、参加人数、会议地址等才好敲定。
2、会议议程：开会为了提高“成效”，组织者一定要安排好“会议议程表”，这样开会内容分板块后，各个主要发言人的时间控制、谈论时间控制等才能把握的住。这样能避免出现“会场拖堂情况”或者“个别发言过长”导致整体会议议程失控，而导致虎头蛇尾的情况出现。
3、会前通知：会议内容确定后，要通知相关参会人员，尤其是会上发言者一定要通知到位；同时，对于他人的发言时长和内容，组织者一定要提前告知，并且最好能“审稿”。
4、会中控制：在会议主持过程中，主持人的控场能力很重要；适当终止某人“长篇大论”、适当的做讲话总结；控制个环节流程时间等。会议议程尽量避免出现“超时”，一些未尽事宜，可以在会议结束后，再邀请几位关键人员留下来“继续谈论”。本回答被网友采纳
第2个回答 2023-08-12
员工开会是组织中常见的活动，它可以促进团队合作、信息沟通和问题解决。下面我将从多个角度介绍怎样给员工开会。
确定开会的目的和议程非常重要。在开会之前，组织者应该明确会议的主题和目标，并制定一个详细的议程表。这样可以使参会人员事先了解会议内容，提前准备相关资料或意见，确保会议的高效进行。
选择合适的时间和地点也十分关键。一般来说，避免在员工繁忙或疲劳的时段安排会议，以免影响到他们的工作效率和积极性。选择一个宽敞、舒适且设施齐全的会议室也能提升员工参与度和参与质量。
会议形式也需要根据不同情况灵活选择。有时候，一对一的讨论比大型集体讨论更适用。这种形式可以更好地解决个别问题或私人事务，并提供更多互动和参与机会。而对于需要迅速传达信息或决策的情况，电子邮件或在线会议也是不错的选择。
在开会过程中，组织者应该注意营造积极活跃的氛围。可以通过提出问题、征求意见、互动讨论等方式激发员工的参与度。鼓励员工分享自己的经验和想法，可以促进团队合作和知识交流。
会议的时间控制也很重要。过长的会议容易让人感到疲劳和厌烦，影响效率。因此，在制定议程时应合理安排时间，并且在会议过程中注意控制讨论的深度和广度，避免偏离主题或陷入无休止的争论。
会议结束后要进行总结和跟进。组织者应该及时整理会议记录，并将重要决策、行动计划等信息反馈给参会人员。跟进会议中提出的问题和待办事项也是非常关键的一步，以确保会议取得实际成果。
给员工开会需要注意目的和议程、时间和地点、会议形式、氛围营造、时间控制以及总结跟进等方面的因素。只有全面考虑并合理安排这些要素，才能确保开会高效、有效地达到预期目标，促进团队协作和发展。本回答被网友采纳