档号是什么

如题所述

第1个回答  2022-11-23
问题一:如何编制档号 【摘要】:正档号的作用在于固定文件或案卷之间的排列顺序,便于统计和查找档案,以及公布和引用时注明出处.档号与库房内的分类排架是两个事物,二者可以一致,也可以不一致,不必强求划一.目前,编制档号的方法各异,现谈一下自已的粗浅体会.实践证明,档号的编制方法,应逐步实现标准化和规范化,切实遵循不重、不缺、不变、不烦琐,一般不留空号的原则.所谓不重,就是在一个档案馆内不能有重复的全宗号,一个全宗内不能有重复的案卷目录号,一本案卷目录内不能有重复的案卷号,一个案卷内不能有重复的件号或页号.所谓不缺,就是档号要完整配套,不能残缺.目前有的检索工具上没有全宗号或案卷目录号,影响检索效果.所谓不变,就是档号一经确定,就应长期固定下来,不要轻易变动,变动档号会使检索工具失灵,给提供利用工作造成困难.所谓不烦琐,是指档号要简洁,层次不宜过多,数字不宜过大.所谓一般不留空号,是指档号不宜设虚号,有号必有物,只有全宗移出或案卷销毁后才保留空号.首先是确定全宗号问题.全宗号是馆藏每一个全宗的代号,应长期固定不变.由于历史的原因,有许多

问题二:档号的简介 档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。档号的编制对档案工作的开展具有重要意义。在其编制过程中应遵循以下基本原则1.唯一性原则2.合理性原则3.稳定性原则亦称档案号。档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的代码。用以固定档案分类排列的顺序,作为存取档案的标记,并具有统计监督作用。

问题三:档号的编制原则是什么? 楼上whc4956说了不同类型档案的编制方法,但是原则却是另外的。档号编制原则:1 唯一性原则、2、 合理性原则、3 稳定性原则、4 扩充性原则、5工简单性原则。

问题四:驾驶证党档号是什么意思 你手里有驾驶证吗?有的话拿起来,看副页上的第二行,那就是档案编号。用于交通队对于你的驾驶证相关信息的存档索引。如果你没有驾照,那么你也不会有这个号。

问题五:什么叫档号什么叫案卷提名? 档号指的是档案编号;案卷题名指的是对整理好的一本案卷编制其名称.比如说某一卷内放的档案全部是关于人事方面的通知\决定\等,就可命名为关于人事任免的通知\决定.

问题六:会计档号是由什么组成? 会计档案作为单位档案的一个主要组成部分,其档号应纳入单位档案的整个编号系统。
档号一般包括:全宗号、分类号、目录号、案卷号、页号等。
全宗号。全宗号是指立档单位的代号。全宗号设立与变更,应按《机关档案工作条例》的有关规定执行。此号单位会计部门和档案部门都不必填写。
分类号。分类号是指单位档案分类序列中的类别顺序号。单位档案按照组织机构分类的,会计档案的分类号即是其产生机构的代号;按照“文书档案”、“科技档案”等几大门类分类的,会计档案分类号即为所在门类的门类号;企业档案按照国家档案局颁布的《企业档案分类试行规则》进行分类的,会计档案的分类号即为其所在类的代号。此号会计部门立卷时可不必填写,归档后由单位档案部门整理时填写。
目录号。目录号是指案卷目录的代号。会计档案按保管期限结合形式(名称)设置案卷目录。便于查找和管理,案卷目录应按保管期限结合时间顺序排列,并编写目录号。同一保管期限的目录号不能重鼎。
案卷号。案卷号是指案卷在其所在目录中的顺序号。报表、帐簿、凭证应以本、册为单位,一本或一册编一个案卷号。案卷号按登入案卷目录的先后排定,与目录内的顺序号一致,每个目录内的案卷号不能重复。
页号:即每本(册)会计档案内每一页核算材料编码,一般在立卷时已经编定。每本会计档案内的页号不能重复。
会计凭证一般按记帐顺序装订。一个月内会计凭证装订数册时,每册都要加编册号,注明本月共×册,本册是第×册,以便查找。这些册号不是档号,但与档号有关,可作为注录项注入比照财政部门规定的栏目设计的目录内。

问题七:驾档编号什么意思? 就是你的驾照在公安机关存档的编号,没个编号对应一个驾照,是唯一的一个,就像你的身份证号码一个道理
驾驶证有二个号,一是你自己的身份证号,另一个就是驾照档案编号,也就是交通管理部门为你建立驾照的编号。用于管理驾驶员的驾驶证所设置的号码。

问题八:档号的档号的结构 必须按全宗号、案卷目录号(或简称目录号)、案卷号、件或页(张)号的顺序排列,不可颠倒。其形式一般有两种:一种是在上下位代码间用“-”相接,多用于卡片、目录等检索工具上;一种是将各代码填于专栏或戳记内,多用于案卷的封面或脊背上(不需件或页的代码) 及文件的边角。例如:中国新民主主义革命时期的第12号全宗内第4号案卷目录的第135号案卷中第47页,可表示为:G12-4-135-47,亦可表示为:

问题九:会计档号是由什么组成? 会计档案作为单位档案的一个主要组成部分,其档号应纳入单位档案的整个编号系统。档号一般包括:全宗号、分类号、目录号、案卷号、页号等。全宗号。全宗号是指立档单位的代号。全宗号设立与变更,应按《机关档案工作条例》的有关规定执行。此号单位会计部门和档案部门都不必填写。分类号。分类号是指单位档案分类序列中的类别顺序号。单位档案按照组织机构分类的,会计档案的分类号即是其产生机构的代号;按照“文书档案”、“科技档案”等几大门类分类的,会计档案分类号即为所在门类的门类号;企业档案按照国家档案局颁布的《企业档案分类试行规则》进行分类的,会计档案的分类号即为其所在类的代号。此号会计部门立卷时可不必填写,归档后由单位档案部门整理时填写。目录号。目录号是指案卷目录的代号。会计档案按保管期限结合形式(名称)设置案卷目录。便于查找和管理,案卷目录应按保管期限结合时间顺序排列,并编写目录号。同一保管期限的目录号不能重复。案卷号。案卷号是指案卷在其所在目录中的顺序号。报表、帐簿、凭证应以本、册为单位,一本或一册编一个案卷号。案卷号按登入案卷目录的先后排定,与目录内的顺序号一致,每个目录内的案卷号不能重复。页号:即每本(册)会计档案内每一页核算材料编码,一般在立卷时已经编定。每本会计档案内的页号不能重复。会计凭证一般按记帐顺序装订。一个月内会计凭证装订数册时,每册都要加编册号,注明本月共×册,本册是第×册,以便查找。这些册号不是档号,但与档号有关,可作为注录项注入比照财政部门规定的栏目设计的目录内。

问题十:科技档案档号章的格式是什么样子啊? 档号章是案卷标识符号:包括全宗号―案卷目录号―类别号(机关不用)―案卷号。。科技档案可采用装订与不装订两种形式,如果采用不装订形式,比如叮纸,则需在每份文件的右上角盖档号章,格式为:档号、序号。以卷内每“份”为单位加盖。
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