EXCEL里面劳动合同到期提醒

如题所述

第1个回答  2022-11-16

步骤如下:

1、定位函数列。在表格中,关系到劳动合同到期设置的是E列和F列,把E列格式调整为日期格式。

2、算出合同期的余下天数。劳动合同期余下的天数,等于今天的日期减去E列的劳动合同到期时间,使用公式:TODAY()-E2。在F列输入“=”号后复制公式到F列的第一行位置。

3、F列区域选择。鼠标移到F列顶端位置,当鼠标变成向下的箭头形状时,单击左键可以看到,F列整列包围绿色的外框,这个状态表示F列区域已经选择成功。

4、进入条件格式选项。在F列区域选择的状态下,查看工具栏中间位置,点击“条件格式”选项,选择第一项“突出显示单元格规则”,点击“小于”选项。

5、数值及颜色设置。在跳出的选择框中,在右边输入30,表示小于30天。在左边选择想要填充的颜色。点击确认结束设置。

6、复制函数列。第一行的合同期到期提醒函数已完成,选择第一行F列的空格,鼠标箭头滑动至空格的右下角位置,显示出“加号”符号,这时候向下拖拉,余下的第二行第三行的函数复制完成。

7、验证函数是否正确及颜色提醒。新加入两行新员工,在F列中一个设置小于30天,一个设置等于31天。可以看到第四行显示了红色提醒和15天到期。第五行未显示颜色提醒。验证设置正确。