沟通第三课|活用反馈

如题所述

第1个回答  2022-07-24
活用反馈,沟通自如无障碍

场景:物流行业创业者的笔记本

在上面记下了所有在关键时刻帮过他的人,包括这些人的联系方式、生日等等各种信息。

每年的春节、中秋、端午这三个节日他都会带着一份礼物,登门拜访这个名单上的人。

靠认认真真做反馈,不需要学会怎么巧言令色、滔滔不绝,也能建立起很强大的人际关系,成为沟通高手。

一开始可能也只有一两个人帮他,但是因为他能做到对别人的帮助及时反馈,长期反馈,形成口碑。人们在有机会可以帮他的时候就会选择先帮他。

反馈也是沟通,而且是非常重要的沟通基本功,反馈就在为他人创造感受的价值。

【富兰克林效应】:人总是更愿意帮助他曾经帮助过的人。

【马太效应】:越拥有的人会越拥有,越有越多,越多越有。

【沟通公式:强准备=闭环+循环】

闭环就是得把这个事做完,收好尾,有始有终。

不仅得闭环到事上,你还得闭环到对方的感受上。

比如,领导有事布置给你了,这事怎么办呢?你最后会怎么落地?结果怎么样 ?结果是什么?把这些事向领导做个交代,这叫在事情上闭环。

【案例】

有朋友给我介绍了一个重要的关系,帮我办了一件事。不仅要在第一时间告诉介 绍人,反馈事情办成了,很感谢他。

还需要反馈对方在这个过程当中是多么重视他的面子,他的面子很好使。当然更 体贴的做法是告诉他,对方还给他带回来一个礼物,我赶紧上门给他送过去。

即:这一次打交道只是一个起点,我们得不断地把双方的互动循环下去。

过一段时间之后,再把应用效果做一次反馈。

【方法一:共情型反馈】

话术:任何人只要指导过你、教过你,都可以反馈“您的建议我理解了”。

案例:

在有限的时间里获得医生的重视,“您说的我都拿本记下来了,下次复查我给您 反馈用药的情况。”

给对方帮助你的小事做一个反馈“我今天确实身体有点不太舒服,但今天当场都 是老师,我也不好意思说,吃饭的时候您帮我把空调关了,我特别感谢您。”

【方法二:启发型反馈】

不仅仅在情绪层面去反馈,还可以说说自己的启发。

参考话术:

对领导:“您今天会上说的关于xxx这个方法,一点……两点……三点……特别有用。我们长期都在做相关的工作,但是我们对这个问题思考不够,听您讲完特别有启发,接下来我们就打算怎么怎么去干。”

通过反馈让领导知道他没白说,他说的对你有影响有帮助,这时候领导就觉得特别有成就感。

对客户:“会议上客户提了什么需求,你就这么给客户反馈:“今天开会,您提的这个需求我们马上就去落实。但是我更想跟您说的是,您提的这个需求对我有一个挺大的启发。以前我们在工作中没有意识到,没有重视这几件事情,第一点……第二点……第三点……谢谢您对我们的指点。”

【方法三:请教型反馈】

和领导开一场会,会议上领导交代了特别多的事情,有的听懂了,有的没听懂,可以通过请教的方式做正向的反馈。

参考话术:

“今天有机会跟您一起开这么长时间的会,研究这个问题,我收获特别大。刚才您说的几件事我们回去都要强化。但是不好意思,有个问题我也想请教一下您。

您安排的这三件事里,您觉得哪件事是最优先的,我们应该先抓起来?”

即使你不是完全地理解对方的意图,你也可以给他一个积极的反馈。就是你把这种请教的态度反馈给他,对方更有成就感。

【案例】

怎样跟老师处好关系:“老师,您在会上说得都特别好,我都记下来了,我想请教您一下。”

老师给建议,我们来落实。之后可以继续沟通:“昨天您跟我说孩子需要再拓宽一下阅读面,回来我就跟我老婆讨论了,我们都觉得您说得特别对。我们从今天开始就有一个XX计划。”

落实一段时间,可以继续给老师反馈:“老师,上次您跟我说要加强孩子的阅读,拓宽阅读面,这段时间我们就做了XX。这是我们的阅读小书单,孩子确实觉得挺好。我们也觉得孩子发生了变化。我不知道他在学校里有没有什么好的变化,也请您再给我指点指点。”
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