新手如何做好行政工作

如题所述

第1个回答  2022-10-15
问题一:新手行政,如何才能做好行政工作呢 物资库存与领用的记录, 负责办公室各部门办公后勤保障工作,外来人员的接待。你是新手,就做做基本的工作就可以了

问题二:新手跪求!想知道如何做好行政主管? 行政最主要的是后勤部和人事。你帮好这两块就可以了 你如果刚上任,你可以先了解一下各部门的人事资料和后勤采购情况 然后开个简短的会议进行本部门工作介绍

问题三:新手如何开展人事行政的工作,请大神指点 根据公司现有的岗位职责说明书,就本职工作做好相关框架,就是日常工作维度和执行。

问题四:行政助理平时做点什么工作,作为一个新人要注意点 担任行政助理方面工作,实际上要求只有一个
就是亲和力。其他的你只要按照领导的要求做就可以了。
行政助理方面的工作,在你面试时,你可以看招聘公司对行政助理的工作要求,
各公司基本上都有稍许差异。
但有2个工作是肯定要做的,
第一个是文件管理工作;
第二个是领导安排的临时性工作;

问题五:新手如何做好相关人事工作? 全面的人事工作包括:人员的招聘、录用、培训、绩效考核、离职等一系列流程,薪资的计算、劳资福利的缴纳,劳动合同的建立、员工档案的建立,公司人力资源管理制度的建立、健全、修订,员工、管理层、老板等各级关系的协调,劳动纠纷的合理、有效处理等。想要做好人事工作是很难的, 一、 如何做好考勤管理工作? 1.树立良好的企业文化,培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。 企业文化是一个企业的灵魂,是企业核心竞争力的动力源泉;它是包括文化、管理在内的企业精神力量,这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造。我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化,就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量,使员工互相依赖、互相促进,增强员工珍惜团队精神的理念,通过凝聚员工士气实现“上下同欲”,降低企业科学管理制度内化的阻力,实现企业管理的效率。 2.塑造员工良好的职业道德修养。 所谓职业道德修养,是指从事各种职业活动的人员,按照职业道德基本原则和规范,在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具备良好的职业道德修养,才能自觉遵守企业的各项管理制度,这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展。 3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。 考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善,由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒,违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤管理制度可以考虑以下内容:(1)应该以工种的不同对公司员工进行分类,可分为任务目标考勤(如市场部员工)和作息时间考勤两类。(2)因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者,必须提前填写《外出申请单》,由部门主管签字同意后交人事部备案。(3)公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工,在当月薪水发放时予以奖励;对于全年全勤的员工,可在年终由公司予以表扬,并发放相应的全勤奖金。 4.选用较为先进的考勤软件。 从目前的状况看,考勤管理的实施主要包括:手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理;电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理;指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步,但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点,比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生,对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理,是目前较为理想的考勤软件。 5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴,与薪酬挂钩。 将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴,两者一起计算员工绩效积分,以此作为发放薪水的指标。 二、 员工纪律管理 公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行;之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况,当然也可以设立意见箱,听听员工的建议,以便改善公司制度的不合理之处;之后由人事部门对反馈结果进行处理,修正、完善管理制度。这样就形成了一个系统,制定、执行、反馈、修正、执行、反馈…… 三、 员工基本信息管理 员工基本信息的管理最好应该引进管理软件,这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳......>>

问题六:作为一个行政助理新人,怎样主动去找事情做 就是给销售准备好资料,给公司各个主管准备好开会资料,购买一些办公用品,帮出差人员订购机票火车票,还有的公司会要求行政做一些当公司有发福利时候,要以最低的价格让公司人吃好喝好玩好就是能够有更好的财务预算,并且知道哪里好玩等等。还有一些要知道合作的对方公司的行程,接机等等。

问题七:新手如何做好行政管理工作 我觉得主要就是心细一些,抓住细节的东西,比如你做一个表格 你的排好版 让领导看着舒服 还有就是热情一些行政是属于一个中间环节 上有领导 下有同事 一定要圆滑一点 跟大家关系处好了 工作起来也轻松不少

问题八:如何做好行政文秘工作 你好,我是办公文秘科班毕业的,毕业后一直从事办公文秘一职,大概给你说说吧,但是根据各个企业、单位、公司不同,从事的工作内容也有些许差异。
国企及一般正规企业可能工作内容比较固定,包括:接待、负责领导办公室卫生、公文写作(最常用的就是通知、函、批复、报告、通报、会议纪要,如果你们企业非常正规,那么连发传真的编拟都是有固定模板的)、文件的收发、签阅、及文件的上传下达等;如果你是文秘可以做的比较多的就是这些,如果还兼顾行政职责,那可能行政管理方面还要多做一些;
一般私企可能就做的事情非常杂了,很有可能出了业务方面的事情,其他事情老板恨不得你一个人能完成的全部都交给你来做,当然也些老板人很不错,各操所职。
希望能给你带来帮助!

问题九:新人如何做好企业行政管理工作 建议读读新政管理方面的书,同时向过来人请教请教,对公司的组织结构和管理制度一定要熟悉!
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