Word正式文件的规范格式如下：
标题应居中，字号为2号方正小标宋，无需加粗。如果标题过长，可以适当换行，确保语义清晰。标题之间的连接应保持一致性。
正文部分采用层次分明的标题：一级标题使用三号黑体，但无需句号；二级标题使用（一）、三号楷体，同样不需标点；三级标题为（1、），需加粗，也无标点；其他标题如（1）、①等，格式与正文一致，均为3号仿宋体，段首空两格。
页面设置上，边距需调整为：上3.7厘米，下3.4厘米，左2.8厘米，右2.3厘米。行距通常选择28磅。表格部分，横排表格单页右下角放置单页码，双页左上角放置双页码。表格标题位于上方，居中，字体为仿宋小四号加粗，其他内容为五号字体。
页码应位于A4纸底部居中，格式为阿拉伯数字带横线（-1-），与纸张边缘保持约7毫米的距离。
落款通常位于右侧，字号与正文一致。标题的字号选择2号方正小标宋，既不过大也不过小，且标题分段时，例如“知识延展回答”，应在关键词后换行，但相邻词之间不应断行。
考虑到印刷需求，文件左侧会留有较多空白以适应装订，而上部与下部的间距差异则主要出于版面布局的考虑，确保版面的平衡和完整性。