人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求。
接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。
人事代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹、住房公积金等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人事档案委托区人才服务中心管理。
人事代理的社会作用：
1、人事代理有利于促进企业人事管理事务的社会化。一些不属于企业人事管理的社会事务，如档案管理、户籍管理、计划生育管理、离退休管理等，随着市场经济发展和各个方面的体制改革，这些事务必须社会化，以减少企业负担。
2、人事代理有利于促进人事管理事务的专业化。企业的所有的活动都要求以最低的成本取得最高的收益，人事代理通过专业化的、优质的人事事务服务，满足了在竞争中降低成本、提高效益的要求，有些人事事务如果由企业自己承担，远不及由专门人事代理机构承担成本低、效果好。
3、人事代理有利于企业人事管理的规范化。发展人事代理，将有利于企业形成科学的、较为规范的现代企业人事管理制度。
扩展资料：
1、办理单位人事代理应具备的条件和程序
凡各类企事业单位，包括全民所有制企事业单位，三资企业，股份制企业，集体、民营、私营、乡镇企业和民办科研机构及境外企业驻渝办事机构均可办理单位人事代理。
办理程序：
⑴凭单位加盖鲜章的营业执照复印件和单位介绍信到我区人才交流中心签订《单位人事代理合同书》一式两份，双方留存；
⑵单位提供员工名单、档案所在单位地址及名称，我区人才交流中心开具调档函调档；
⑶员工档案转入后，单位、员工共同与我区人才交流中心签订《人事代理合同书》一式三份，分别由单位、员工和员工档案留存，并按时缴纳费用。
2、办理个人人事代理应具备的条件和程序
凡获取国家颁发大学专科以上学历证书，有意在九龙坡区就业的大中专院校毕业生均可办理人事代理。
办理程序：
⑴应届毕业生：
①在学生主动申请的前提下，我区人才交流中心出具《接收函》，预交一年档案管理费用；
②学生将《接收函》交给院校；
③档案到我区人才交流中心后，学生持派遣证、毕业证、本人身份证到我区人才交流中心报到，签订《人事代理合同书》一式两份，一份本人留存，另一份存入本人档案。
⑵其他流动人才：
①凭档案所在单位档案存放证明、本人身份证、毕业证到我区人才交流中心审查合格后，开具《调档函》，预交一年档案管理费用；
②凭《调档函》到原档案所在单位办理调档手续；
③档案到达我区人才交流中心后，签订《人事代理合同书》一式两份，一份本人留存，另一份存入本人档案。
⑶档案调出的办理程序：
只有当户口没有托管在我区人才交流中心“九龙坡区社会人才集体户”上，才能办理档案调出程序。本人凭具备档案保管权限的单位出具的《调档函》、本人身份证到我区人才交流中心提取本人档案。
参考资料：百度百科 --- 人事代理