1.写好一篇征文的首要问题是切题。
征文有明确的主题，这也是不同于一般文章的最重要的一点。切不可天马行空，要时时刻刻保证自己论述的话题是围绕主题展开的。
2.满足征文的硬性条件。有的征文会给出更为具体的要求，如正文用宋体、四号字；要写成议论文形式等。
一定要保证自己的文章符合这些要求，以免有硬伤。3.旁征博引。
写好一篇征文，闭门造车是不行的，一定要旁征博引，保证自己的文章或者有深邃的思想，或者有庞大的信息量，言之有物。或者有好的文采，让人读来心旷神怡。
旁征博引，除了平时的积累外，在写作时也可以查阅相关的文献资料。比如写“建党九十周年”的相关征文，应该查阅党史，熟悉相关史实；可以引用优秀的诗句、语句或是名言，e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333431373336如 *** 的诗歌等。
4.多交流。要与周围的老师、同学、同事交流，询问他们对于该征文主题的想法，收集不同角色的意见之后，再采集众家之所长，一定能保证自己文章内容丰富。
5.长时间写作法。集中在某段时间内写出的文章比然会有一定的局限性。
而征文并不是考场作文，也不是限时作文，是可以自由支配时间写作的文章。因此可以每日写一点，或者在一个时间段内写作完成初稿后，每天做一定的补充和修改。
几天之后一定是一篇更佳的文章。6.标新立异。
在主题以及基本硬性条件符合征文要求的前提下，对文章的构思及写法做一定的创新，才能在众多的参赛者中脱颖而出。
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰百词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。
这是度信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。
以最一般内的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之容后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
在写日记的时候，第一行写清楚年月日，星期几，天气情况。
如果是同一个日记本，在第一篇写上年月日之后，后边的可以只写一个月份和日期。第二行可以是标题，也可以是正文。
在一些正式的日记中，或者考试类的日记写作中，都要求写标题。标题是写作内容的一个概括。
正文写作的时候，每个自然段要求空上两格，段落要清晰自然。扩展资料：写好日记三步走第一、日记千万不要写的太长 日记不是作文，不用注重文体，也没必要字数不能少于多少。
有话则长，无话则短。心情好，多写点，心情不好，就少写点。
第二、写日记的时间最好10分钟左右，不要超过20分钟 养成习惯后，不会占用多少时间的。况且是亲经亲历，顺手拈来。
时间太长，容易形成负担。形成负担就很难坚持了。
第三、日记要写自己的事情，天下军国大事，无须写在日记里。鸡毛蒜皮，打架斗嘴；爸妈老师，同学朋友；所爱所恨；所观所见。
都可列为题材。就是小财迷记黑账也可以的。
但是，不要瞎编。
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
征文格式要求 一、文章的撰写项目及其顺序要求1. 标题：2号黑体字2. 姓名：小4号仿宋体，两位以上作者姓名间加“，”，（在圆括号内注明单位全称、通信地址及邮政编码，用小5号宋体）。
3. 摘要：小5号宋体（100~150字）4. 关键词：小5号宋体（3~5个，词与词间空一个字距离）5. 正文：（5号宋体） 引言 文章主体 参考文献（5号字体，参考文献内容为小5号字体） 二、图与表的编排 正文中的图、表应有自明性，在论述中先文后图、表。图中的文字、符号、纵横坐标的标值必须书写清晰，标目应使用符合国家标准的物理量和单位符号。
图与表的描述与内容上切忌重复。照片图应反差明显，画面清晰，并标明正确的摆放方向，避免使用复印件。
三、文稿章节编号法 文稿章节编号采用三级标题顶格排序，一级为1,2……；二级为1.1,1.2……；三级为1.1.1,1.1.2……。引言不编号。
四、篇幅及行距 一律使用A4幅面，行距为单倍行距。 五、排版软件使用Word版本文字处理。
标题：小标宋体， 二号字
正文：仿宋，三号字
行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅
字间距：一般不作要求
*** 公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为 *** 公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
（征文格式） 文章题目（字体：3号，黑体）主 题 词：xxx(4号字，黑体)内容摘要：xxx(4号字，楷体，150字左右)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□正 文：……（5号字，宋体，3500字左右）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 注 释：采用尾注形式，需注明引文。
附件：征文格式要求 论文必须严格按照规定的格式书写.WORD格式文档，页面大小为A4，不分栏；行间距设为单倍行距，字符间距设为标准；页边距为上，下2.54厘米，左，右3.17厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米.版面格式范例如下： （中文大标题前按宋体 5 号字，单倍行距空一行）论文的中文标题（宋三，加粗，居中）作者姓名（宋五，不加粗，居中）作者单位，省份城市，邮政编码（宋五，不加粗，居中）（空一行）摘要："摘要"二字为宋体，五号字，加粗，退两格；摘要的文句为宋体，五号字，不加粗；摘要字数不要超过 300 字.（如有条件，请同时提供英文摘要及关健词）关键词： 格式同摘要 词数不多于 5 个 。
[思路分析]
这里口头通知不需要掌握，了解一下就好
重点是作文和日记的格式一定要记住，这两个是考试经常涉及到的内容
[解题过程]
书信
书信一般分为事务书信和私人信件两大类.不论写哪一类信，都应注意用词准确文字简洁，自然流畅.英文书信从信封到信文及书写格式都与汉语书信有很大差异，必须引起足够的重视.一封英文书信由以下六部分构成：
信头（Heading）是发信人的地址和发信日期，写在信纸的右上角.地址的书写顺序是：门牌号数，街道名称，市（县）名，省（州）名，国名.
封内地址（Inside Address）是指收信人的姓名和地址，写在信的左上角，要低于信头.
称呼（Salutation）称呼是指写信人对收信人的称谓，一般用Dear xxx， 位置在收信人姓名，地址下面空两行处，末尾用逗号.
正文（Body）这是书信的主要部分，每段的第一行缩进五个字母，其它行与称呼平行.
结束语（Complimentary close）结束语相当于汉语的"此致敬礼"，"……敬上"等.写在正文下面右下角的位置，第一个字母大写，后面用逗号.
签名（Signature）是写信人的姓名，在结束语下一到两行处.此外在信的最后，有时还可以补充一项"又及"（Postscript， 简写成P.S.）作为对正文的补充，写在信纸的左下方.
日记
日记是用来叙述一天生活中发生的重要事情的文体，特别是那些具有教育意义或值得回忆，查询或参考的事情，其素材应是最有趣或最有感受的一些事情.以记叙文或简单的议论文为体裁，字数不宜太多.
日记的格式一般是在左上角记当天的日期，星期右上角写上当天的天气情况.
日记记述的时间通常是在当天下午或晚上，因此所用时态多为过去时.但也应灵活掌握：如记述天气，描写景色，为了描写生动，可以使用现在时，以表现当时的情景.
通知
通知主要是上级对下级，组织对成员布置工作，传达事情或召开会议所用的一种文体.同级单位有事要互相讨论或协商也可以互发通知.从语言表达上看，通知可分为书面通知（written notice）和口头通知（oral announcement）两种.书面通知语句简练，用词准确.格式一般为正文上的正中处写Notice，然后写正文.正文的右下是发通知的单位名称.发通知的日期一般写在左下角.通知的内容一般要有通知事项，时间和地点，出席对象，注意事项和要求.通知要求开门见山，简明扼要.发通知的单位和通知的对象一般都用第三人称.但如果正文前面已用称呼语，则应用第二人称来表示被通知的对象.
口头通知与书面通知不同，比较灵活，用词比较随便，较口语化要有称呼用语，但不必说明发出通知的日期和发出通知的人或单位.口头通知常用第二人称表示被通知的对象.
1、格式
征文启事的格式与“通知”的格式大体相仿，前面有标题，可用“征文启事”四个字，也可起个名称以示区别，写成“**杯赛征文启事”，还在“**杯”后加上征文范围或对象，写成“**杯全国（或省、市）**（职业，如中学生、教师之类）作文大赛征文启事”等；结尾处有落款，即征文活动的发起单位或组织；还有启事发出时间。
2、定义
征文的主要目的是宣传与教育，因此征文的内容选择主要是颂扬和体会，举例来说，如建党90周年征文，可以写对党的热爱、对党的赞颂；也可以写在党的教育下、关怀下结合自己工作的一些心得和体会。总之做到言不离题，题言一致。
3、内容要求
征文启事一般是为了某项活动而进行的一次性征求稿件的通知。征文启事的写作，关键是要做到内容清楚。内容一般有如下几项：
征文的宗旨，即本次征文的意图。
征文的对象，即哪些人可以参加本次征文活动。如中小学生，参加工作人员等。
征文的要求，包括是否限定题目、题材，对体裁及字数的要求（最好在300字~500字）等等。
征文的时间，即征文从什么时间开始，到什么时间结束。如即日起至2014年3月31号。
稿件的处理，如怎样评定奖次，设哪些奖级，是否公开发表等。
其他事项，如对稿件投送地址、接收人的交待，是否交评审费用等等。