第1个回答 2024-06-20
想要更好地控制企业费用支出，企业需要通过制定统一的费用管理标准来实现。很多企业业务和人员规模快速增长，但费用管理仍停留在早期的人工控制模式，导致报销多、报销慢、流程繁琐、费用超支和数据分裂等问题。
实践证明，企业财务系统没有统一的费用管理标准，容易导致支出浪费和决策失误。那么，如果通过制定一体化。精细化的企业费用标准来更好地控制费用支出的？
以一体化费用管理平台——分贝通的服务系统逻辑为例。
分贝通认为，必须制定与企业业务、消费场景相结合的全流程和精细化的费用规则，进行事前管控。这样，企业可以通过对各部门和项目的成本开支进行实时监控和分析，及时发现问题并调整策略，降低不必要的开支。
比如：分贝通合作伙伴——某知名零售企业。通过接入分贝通的平台服务，实现了全流程和精细化的费用管控。单单只是“无纸化报销”和“银企直联”的功能，就直接减少了90%的手工报销，实现了费用的自动入账。该知名零售企业通过事前规则落地，避免了费用超支问题，员工工作效率提升近95%，成本节省了百万级费用。
综合来讲，只有企业通过制定统一费用管理标准，提前配置差旅标准、员工权限和预订规则，进行事前管控，实现企业费用管理的一体化、数字化，才能更好地控制企业费用支出。