行政文员需要的技能包括：
一、基本的办公室行政管理技能
1. 熟练掌握办公软件：行政文员需要熟练使用如Word、Excel、PowerPoint等办公软件，进行文档处理、数据分析以及制作报告等工作。
2. 文书处理能力：能够清晰、准确地撰写各类文件，如通知、备忘录等。
二、沟通协调能力与人际交往能力
1. 沟通协调能力：行政文员需要与公司内外部人员进行有效的沟通，包括传达信息、协调资源等。良好的沟通技巧有助于工作的顺利进行。
2. 团队合作与人际关系建设：作为团队的一员，行政文员需要与其他部门建立良好的合作关系，确保工作的顺利推进。同时还需要具备一定的社交技巧，以便处理各种人际关系问题。
三、组织与管理能力
1. 时间管理：行政文员需要合理安排时间，处理日常事务，确保各项工作按时完成。有效的时间管理能够提高工作效率。
2. 文件管理：对公司的文件进行分类、归档和管理，确保文件的准确性和完整性。此外还需对会议进行组织安排，确保会议的顺利进行。
四、专业技能和行业知识
根据具体行业和公司的需求，行政文员还需要具备一些特定的专业技能和行业知识，以便更好地完成工作。例如，对行政法律法规的了解、对办公自动化系统的操作等。这些专业技能和行业知识的掌握将有助于行政文员在工作中更加得心应手。