第1个回答 2022-06-13
你是否有过这样的情况，刚上班临接到老板的通知，需要中午下班之前上交一篇报告。然后老板一走，你灵光一闪，想到过去有类似的经验可以借鉴。于是开始手忙脚乱的从一大堆资料中开始寻找。然后花了20分钟，因为没有找到资料，于是你变得越来越焦虑。不得不又从电脑文件中开始搜索。又花了20分钟，你终于找到了你所要的，但是并不是最终版本，但随着截止时间的临近，你只有凑合。然后你抓紧一切时间，终于搞定，但是因为内容一塌糊涂最后迎来的是老板的一顿臭骂。
很多人不重视平时资料和办公环境的整洁有序，认为没必要浪费时间在整理资料上面。其实，好的环境不仅能让你内心舒适提高工作效率，还能节省大量的时间。
下面分享3个简单有效的方法，来帮助你拥有整洁的环境。
1、没用的丢弃。
对于过去1年内都没有用到的东西，直接丢掉。研究表明，过去1年内没用到的，现在也不会用到，将来也很大程度不会用到。
比如有的人工作之后，对于以前上学时候的书本还是会保留，总想着可能某天会用到。其实书本唯一的意义，不在于书本本身，而是在于其中的知识能为你所用。如果你已经吸收了其中的知识而且能够熟练地使用，其实书已经完成了使命，你可以把书卖掉、捐掉或者送给需要的人。
如果还是害怕万一会用到，可以找一个柜子或者纸箱子，找一个文件袋写上资料名称，然后一起存放到箱子中。
2、近期使用的按照使用频率和定义进出来摆放。
使用频率顾名思义，是按照使用资料次数的多少，可以把常用的放在手边、比较常用的放在抽屉、可能用到的放在柜子中。
所谓定义进出，是指你的办公桌的左侧只存放收到或者未完成文件，右侧只放完成的文件。同时可以买2个书架，办公桌左侧的书架的文件也采用左进由出的方式，右侧同类。通过一致的规则，按照固定的逻辑顺序，我们可以不费脑的逐个处理工作资料。
3、固定位置和用后还原。
固定的资料要找一个固定的位置，这样用的时候才会省时省力。更重要的是，使用资料过后一定要按照你设定的规则把资料还原，这样才是一个可以重复使用的程序，否则前面的工作等于白费，不就又会回到以前的混乱状态。
总结一下，通过丢弃不常用的资料、按照使用频率和固有排放规则摆放资料以及固定和还原资料位置3种简单的技巧，可以让我们的办公桌井井有条，让我们的心情更加舒畅。