1、打开需要插入音频文件的PPT。在菜单栏中点击插入按钮，再点击音频按钮，选择并点击嵌入背景音乐按钮。在弹出的窗口中找到我们需要添加的音频文件，选中后点击右下角打开按钮。
2、在QQ音乐先下载要插入的音乐，如下图所示。下载后，找到音乐文件在哪个地方，点击进入文件夹，如下图所示。打开PPT，点击插入---声音，如下图所示。点击声音中的---文件中的声音，如下图所示。
3、添加音乐之后，需要进行一些设置。可以选择音乐文件，然后在“格式”选项卡中进行设置。例如，可以设置音乐的播放方式（自动或手动），音乐的循环次数，音乐的开始时间和结束时间等等。
4、在ppt添加音频的方法如下：打开要插入音乐的【PPT】演示文稿，选择要插入背景音乐的PPT页面，在菜单栏选择【插入】，点击下方功能区中的【音频】，在下拉菜单中选择【PC上的音频】，即会弹出插入音频的小窗口。