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归档文件整理规则最新版
归档文件整理规则
答:
归档文件整理规则
如下:1、归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。文件伴随着机关、团体和社会组织的职能活动产生,有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》为机关公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准连同长期以来各机关在文件...
归档文件整理
整理方法
答:
归档文件
的
整理
方法详尽如下:首先,进行装订时,文件应按照正本、定稿(正序),正文、附件(次序),原件、复制件(前后顺序),转发文、被转发文(前后顺序)以及来文与复文(复文在前)的原则进行。分类方面,可采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)的方式。同一档案馆的归档...
归档文件
的
整理
原则
答:
归档文件
的
整理
原则是:1、遵循文件的形成规律,保持文件之间有机联系。文件的形成有其自身的规律和特点。不同的机关,尽管其职责和业务范围各不相同,但各项职能活动总是存在着各方面的联系,所形成的文件之间必然有一定规律,这种规律也就是文件之间有机联系的具体表现。文件之间的这种联系既能反映出机关...
归档文件整理规则
答:
在
归档文件整理
过程中赋予其的一组字符代码,以体现归档文件的类别和排列顺序。 4 整理原则 4.1归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。 4.2归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。 4.3归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理。 4.4归档文件整理应保证纸质文件和电...
归档文件整理
整理原则
答:
在进行
归档文件整理
时,首要原则是依据文件的自然形成过程,确保文件间的逻辑关联性和完整性,以便于管理和利用。质量控制方面,首要标准是归档文件的完整性。对于已出现破损的文件,务必进行修复,以保持其原始信息的清晰度。对于字迹模糊或易受时间影响的文件,应优先进行复制,以防止信息丢失。同时,选择...
简述
归档文件整理
的方法和步骤
答:
归档文件整理
的方法和步骤如下:一、分类 对归档文件按照其性质、内容、形式等特征进行分类,如按业务类型、时间顺序等。确保分类合理,便于后续检索和利用。二、编号 对分类后的文件逐一进行编号,确保每个文件都有唯一的编号,便于管理和查找。编号方式可以根据机构需求自行设定,如采用分类号+顺序号的方式...
工程档案
归档整理规则
与方法是什么?
答:
①
归档文件
必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程 ②归档的文件必须经过分类
整理
,并应组成符合要求的案卷。2)归档时间应符合下列规定:①根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。②勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在...
简述
归档文件整理
的方法和步骤。
答:
归档文件整理
的方法和步骤如下:一、明确整理目标 归档文件的整理首先要明确整理的目标,确定文件的种类、范围和保管期限,确保文件整理工作的有序进行。二、分类与分组 归档文件应按照其性质、内容和重要性进行分类与分组。通常可以按照业务类型、项目、部门等进行分类,然后根据文件的年份、月份等进一步细分,...
归档文件整理
的整理方法
答:
5.1装订
归档文件
应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。5.2分类归档文件可以采用年度—机构(问题)—保管期限或保管期限—年度—机构(问题)等方法进行分类。同一全宗应保持...
深圳市机关、团体、企业事业单位
归档文件整理规则
第二章 归档文件整理...
答:
深圳市机关、团体、企业事业单位在
归档文件
的整理过程中,遵循严格的步骤。首先,
文件整理
按照第六条的规定进行,包括分类、装订、排列、编号、装盒和编目。每份文件被视为一件,特殊情况如报表、名册等以册或本为单位。归档文件的分类按照第七条执行,分为年度、保管期限和职能三个维度。文件按照形成年度...
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