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归档的文件一般一式几份
电子
文件归档
保存应
一式
答:
一式三份
。根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档电子文件应一式三份。电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。
上半年整理电子档案资料
多少份
答:
一式三份
。归档时间一般是第二年上半年。归档时应同时移交归档文件目录一式三份,包括顺序号、案卷名称、起止日期、保管期限、页数、备注等。
深圳市机关、团体、企业事业单位
归档文件
整理规则第二章 归档文件整理...
答:
整理说明是整个过程的重要组成部分,涵盖了单位的职能、机构变迁、领导人信息、年度工作概述、文件完整性、准确性等,应与档案目录一起装订成册,
一式三份
,以全面反映归档文件的情况。
归档文件
目录需要留底吗
答:
归档文件目录需要留底。向档案馆移交档案必须履行手续,
由移交单位、部门填写或打印案卷移交目录一式两份
,档案馆根据移交目录验收无误后,交接双方在移交目录上签名盖章,各存一份备查。
建设工程资料
归档一式几份
?建设单位、施工单位的资料是完全一样的...
答:
一般4份
,城建档案1份,建设单位1份,监理单位1份,施工单位1份,如果是分部和子分部资料最好是6份,其他资料可以是4份
如何规范档案日常管理?
答:
\x0d\x0a\x0d\x0a 3、归档要求\x0d\x0a\x0d\x0a (1)
归档的文件
材料
一般一式
一
份
,本单位发文、基建项目档案一式贰份,堤防建设项目档案按上级要求制定份数。\x0d\x0a\x0d\x0a (2)自己撰写的归档文字材料,必须用碳素墨水和黑墨水书写,禁止圆珠笔、复写纸书写,粘贴装订要符合档案技术保护要求。
档案移交手续
文件一般
包括哪些内容
答:
1、持《档案移交、接收清册》
一式三份
(公司留二份),办理移交手续。2、提交“档案移交目录和卷内目录的电子版(EXCEL格式)、编制说明”的电子版文件。注:档案移交目录:按照归档整理规程的顺序进行排列。卷内目录:卷内目录要设文件夹,将其每卷为一个独立的EXCEL文件,并按其排列顺序及案卷名称...
会计档案整理
归档
方法
答:
(8)
归档文件
目录
一式
二份,一份放入目录夹装订,一份放入档案盒。7、编写归档说明 归档说明的内容包括:(1)单位的名称;(2)单位领导名单及任免时间;(3)当年的主要工作情况 (4)当年档案归档情况。8、档案目录夹的整理(见归档文件目录封面式样)按年度——保管期限排列的顺序将归档说明和...
文件
档案管理制度
答:
文件材料的排序一定要规范,党、政分开,排列清晰,便于查考。7、
归档文件
目录和卷盒封面内容要填写清楚完整,不得漏项,填写归档文件日期单位数要用0占位。8、归档文件目录要求打印,
一式
六份,以备档案进馆时所用。9、每年五月末之前,要立好前一年的卷,连同归档文件目录向本单位档案室移交。
归档文件
目录的内容包括
答:
归档文件
的整理单位。
一般
以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。
归档的
意义:归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、文书档案管理的起点。要求:遵循文件的...
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