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文书档案整理方案
档案整理
工作
方案
答:
主要内容是:基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料
。 三、整理方式及内容 文书档案:收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿,将机关有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)。 声像档案:收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。 财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册...
文书档案
管理工作
答:
新的整理方法——以件为管理单位;传统整理方法——以卷为管理单位
。二、整理档案一般程序 从文书档案整理工作的全过程来看,主要包括区分全宗—全宗内档案分类—立卷(或按件装订)—案卷(或件)的排列与编号—编目—排架等步骤。1、区分全宗:将文件按不同的形成机关、组织或个人分开,以避免不同机关...
文书档案
分类
方案
答:
二、编号
方案
1、组卷结束后,按照不同的保管期限和《大纲》中材料顺序分别登记编号。2、
文书档案
的档号结构为:全宗号——年度——件号——盒号——保管期限——页数 3、档号编制方法 全宗号用四位代码标识,盒号用三位阿拉伯数字标识,按件装盒,盒内文件单件装订编号,件号用阿拉伯数字标识,按排...
机关
文书档案
分类
方案
答:
机关档案分类方案一般采用年度、机构(问题)、保管期限等分类项进行复式分类,有专门规定的,从其规定
。第三十二条机关档案整理应当遵循文件材料的形成规律,保持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用,逐步推进卷件融合管理。文书档案、照片档案、录音档案、录像档案、实物档案一般以件(张)...
如何进行
档案整理
答:
档案整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理
。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将...
归档的方法?怎样归档最好?
答:
立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为
文书档案
保存的各种纸质文件材料。2.2 归档文件
整理
�将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。2.3 件�归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件...
如何规范
档案
日常管理?
答:
九、文书材料归档制度 1、本单位形成的各种专业内容、各种载体(纸张、胶卷、磁带)、各种形式(如文件、文字材料、图纸、图表、声像——即照片、录像、录音等)各类档案均须及时送本机关综合档案室归档。 (1)
文书档案
,应于档案形成年度的次年第一季度末前归档完毕。 (2)会计档案,应于形成年度为单位,于决算批准后,...
如何制作
整理
公司
档案
答:
制作整理公司
档案
,可以按以下方法:1、了解公司档案情况,拟订
整理方案
。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供...
机关
档案
分类
方案
答:
机关
档案
分类
方案
【1】 为了加强我镇档案的综合管理,更好地为发展农村经济服务,使档案的
整理
、排列、管理、检索符合规范要求,现根据档案法律法规及《归档文件整理工作指南》,结合我镇档案综合管理工作的实际,制订本分类方案:一、文件材料的接收范围 1、在机关日常工作活动中直接形成的各种门类和载体...
档案
归档管理
方案
视频时间 05:00
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