文书档案管理工作

我刚接手社区的文书档案管理工作,春节过后要整理09年的文书档案工作,但是社区事情比较繁琐,有党建、社区事务、环境卫生、民事调解、安全生产、社会综合治理等,以前的文书是按社区工作的文件分类,比如社区各项工作的党建会议记录、工作会议记录、方案、总结,还有其他相关的工作,这些分为一类,市、区下发的文件分为一类,我觉得这样分类比较主观,我想问一下,能否有适合我社区档案管理的分类方法。

一、文书档案定义:

又称管理性档案,是指机、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政 管理活动中形成的具有保存备查价值的文件 转化而成的档案材料。文书档案整理,是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目,达到系统化的过程。
文书档案整理方法:
新的整理方法——以件为管理单位;
传统整理方法——以卷为管理单位。
二、整理档案一般程序
从文书档案整理工作的全过程来看,主要包括区分全宗—全宗内档案分类—立卷(或按件装订)—案卷(或件)的排列与编号—编目—排架等步骤。
1、区分全宗:将文件按不同的形成机关、组织或个人分开,以避免不同机关形成的文件混合在一起,反映了各单位历史发展的面貌。
2、全宗内档案分类:把一个单位内的全部档案按其在来源、时间、内容和形式上的异同,分门别类,并按照一定办法排列。
3、立卷:将归档文件按一定特征分门别类地组成档案的基本保管单位——案卷。包括文件材料的组合、卷内文件的排列、拟定案卷标题和装订等。
4、案卷的排列:将案卷按年度、组织机构或问题等标准系统排列,以固定案卷序列。
5、编目:以一定形式揭示和介绍档案内容与形式特征的工作,包括填写卷内文件目录、备考表、案卷封面和编制案卷目录或归档文件目录、档号等。
三、档案整理工作的原则
1、已办理完毕的,有保存价值的;
2、遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系;
是指文件在产生和处理过程中所形成的固有关系,主要表现在文件在来源、时间、内容和形式等方面的联系。
如:一个单位及其内部机构;
一定的历史阶段、一个年度;
一项特定的活动、处理一项业务、进行一次调查、承办一个案件、召开一次会议;
不同的文种、载体材料等。
3、区分不同价值;
要依照《机关文件材料归档与不归档范围》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,区分归档范围内不同文件的价值,划定不同的保管期限。
4、便于档案的保管和利用。
是档案整理工作的基本出发点和根本目的。当与保持文件之间的历史联系发生矛盾时,应充分考虑档案保管和利用的方便。
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第1个回答  2023-02-12
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
第2个回答  2010-03-16
按各口分别分类 综治一份档案 党建一份 计生一份。。
这样方便各口的检查(如果你们街道年终的检查时各部口分别检查的话)
而且这样的话 就不用你一个人整理那么些档案了
他们各口专干整理好了 你统一列个表整理一下就好
但是这样也有个弊病就是 各口之间常有交叉~不过也没人仔细查~费点纸就费点纸吧 多了还显得工作细致呢~

回nish:当然得按年份啊。。社区的档案每年都要整理一次的嘛。。
09年各口各一份
10年各口再各一份。。
不过 有些09年的东西 10年查档案的时候 还可以再放进去。。咳咳。。本回答被网友采纳
第3个回答  2021-05-30

文书档案整理操作方法———以件归档

第4个回答  2010-03-22
城市社区各类档案按下列办法进行整理、编号:
(-)文书档案按年度——问题(社区党群管理、社区社会事务管理、社区服务管理、社区综合治安管理、社区人口与计划生育管理、社区环境卫生管理、社区文化教育管理、社区社会保障管理)分类,参照《归档文件整理规则》整理,按年度——问题——保管期限排列编号;
(二)会计档案按年度——类别形式(报表、帐簿、凭证、其他)分类整理,按类别——年度排列编号;
(三)科技档案中的基建档案按工程项目分类整理,按项目——时间排列编号;产品设备仪器控型号分类整理,接型号——时间排列编号;
(四)社区居民档案按居民小组或门牌、楼号分类,按户整理,按居民小组——拨号——门牌顺序排列编号;
(五)特种载体档案按载体形式分类整理,按载体形式——年度排列编号。
第十五条 一个社区构成一个立档单位,其所形成的档案为一个全宗。全宗名称由镇或街道和所在社区名称组成。
规模较大的社区所属单位符合立档单位构成条件的,其形成的档案可以作为独立金宗,自行建档管理;不能构成独立全宗的,由社区综合档案室集中统一管理。
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