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档案整理的基本内容
档案
如何
整理
答:
机关档案的整理工作,
主要包括机关文件的平时归卷与调整、文件组卷、案卷排列、案卷目录的编制、档号的重写、局部案卷或保管单位的调整等项工作内容
。在一般情况下,上述工作主要是由机关文件处理部门或业务部门与档案室共同完成,档案室只负责对有关具体工作的指导和业务检查以及进行局部的加工处理工作;但在...
如何
整理档案
答:
档案整理,
就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程
。
档案整理是档案工作业务中的基础环节
,通过整理,使档案能够全面、系统地反映立档单位的工作活动面貌,提示文件材料之间的相互联系,以便于档案的管理和利用。(一)档案整理的类型 档案整理可以分为以下三...
档案整理的
步骤
答:
1、收集:整理人需要将所有文件收集起来
。2、筛选:整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。3、进行划分:是划分文件的类别和级别。4、确保期限:确定文件的保管期限。5、修缮内容:整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。6、编号:将要保管的文件进行编号。7、编制目录:将文件装盒并且编制检索的...
档案整理的
主要
内容
答:
包括:区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制
。具体内容:(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。(3)会计账簿类:现金日记...
如何
整理档案
答:
按“卷”整理的文件整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、
编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明
、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。 三、档案的分类原则: 以各单位全部档案为对象,依据其基本职能,结合档案内容、形成特点以及载体形式,保持档案之间的有机联系,实现...
档案
管理工作
内容
答:
1、收集
:收集工作为档案利用工作提供信息资源,是档案工作最基础的环节。2、整理:为了解决档案的零乱与管理和利用的系统化要求之间的矛盾,就要开展档案的整理工作。3、鉴定:文件材料是否归档需要经过价值的判定;鉴定工作解决的是档案存放空间有限性与档案数量巨大之间的矛盾。4、保管:为了解决档案自然寿命...
如何
整理档案
答:
法律分析:1、首先,准备
整理档案的
工具和材料,工具如图,材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料,各个公司要求不同,这里就不再赘述。2、审核要入档的材料,并按如下流程整理材料3、第三步,将要入档的材料规整好,编上页码,然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为...
如何进行
档案整理
答:
按“卷”
整理的
文件整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。 一、档案的分类原则: 以各单位全部档案为对象,依据其
基本
职能,结合
档案内容
、形成特点以及载体形式,保持档案之间的有机联系,实现档...
档案整理
工作的主要
内容
是什么?
答:
整理
:按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和
基本
编目,使之有序化的过程。来源原则:把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。档案实体分类:根据
档案的
来源、形成时间、
内容
、形式等特征对档案实体进行的分类。立档单位:构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。
档案整理
员主要工作
内容
答:
档案整理
员主要工作
内容
:1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制订档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,...
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