档案整理的步骤

Question

如题所述

Answer 1

1、收集：整理人需要将所有文件收集起来。
2、筛选：整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。
3、进行划分：是划分文件的类别和级别。
4、确保期限：确定文件的保管期限。
5、修缮内容：整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。
6、编号：将要保管的文件进行编号。
7、编制目录：将文件装盒并且编制检索的目录即可。

Answer 2

档案整理的步骤
一、整理内容：
　　（一）、活动主题与方案（或活动通知）
　　（二）、活动过程
　　1、文字资料
　　2、图片资料
　　3、影像资料
　　（三）、活动结果
　　1、活动总结
　　2、获奖成果（获奖名单、奖状等）
　　3、其他（如新闻报道、评价反馈意见等等）
　　二、保存形式
　　1、电子文档（文字版）、电子文档（图文版）、图片、音像。
　　2、纸质打印，装订成册。
　　3、自己留存一份，随时报档案室存储一份，电子资料发档案室邮箱一份，发办公公共邮箱一份。
　　三、注意事项
　　1、及时整理归档，材料整理归档，才意味着活动工作结束。
　　2、图片资料下方要有简要文字说明。
　　3、一项活动至少要有3张图片佐证，6——9张为宜，大型活动不限。
　　4、一项主题活动整理成册，可以在不同检查中抽调使用，使用后还要归还原处。
　　5、一事一整理，一事一归档。

Answer 3

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

Answer 4

1、收集：整理人需要将所有文件收集起来。
2、筛选：整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。
3、进行划分：是划分文件的类别和级别。
4、确保期限：确定文件的保管期限。
5、修缮内容：整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。
6、编号：将要保管的文件进行编号。
7、编制目录：将文件装盒并且编制检索的目录即可。

Answer 5

1、收集：整理人需要将所有文件收集起来。
2、筛选：整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。
3、进行划分：是划分文件的类别和级别。
4、确保期限：确定文件的保管期限。
5、修缮内容：整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。
6、编号：将要保管的文件进行编号。
7、编制目录：将文件装盒并且编制检索的目录即可。