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2000年归档文件整理规则
文件归档
的中华人民共和国
归档文件整理规则
答:
4.1
归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制
。4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 5.1 装订归档文件应按件装订。
装订时,正本在前,定稿在后;
正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;...
【小兰老师】以“件”为单位的
整理
方法
答:
(2)归档文件整理:将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架
;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等),使之有序化的过程。2、“件”的含义及构成 《规则》 DA/T22—2000 “件”是归档文件的整理单位。一...
《
归档文件整理规则
》主要体现出哪些特点?举例说明.
答:
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容
。归档章设全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项(见图A1。图中“*”号栏为选择项,不选用时无须设置。以下同)5.4.1全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。5.4.2年度;文...
文件归档
分为哪几大类?分别怎样归档?
答:
归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件 ,原件与复制件为一件
,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。3 整理原则 遵循
文件的形成规律,保持文件之间的有机联系
,区分不同价值,便于保管和利用。4 质量...
归档文件整理规则
答:
归档文件整理规则
如下: 1 范围 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的,从其规定。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡...
文件归档整理
规定
答:
并经国家档案局批准为推荐性行业标准,现予以发布,自2016年6月1日起实施。国家档案局网站政策法规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。法律依据:《归档文件整理规则》 4 整理原则 4.1
归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系
。4.2 归档文件整理应区分不同价值,便于保管和...
归档文件整理
以什么为单位
答:
归档文件的整理是以“件”为单位。根据《
归档文件整理规则
》,归档文件的整理是以“件”为单位。《归档文件整理规则》是国家档案行业标准,于2015年10月25日由国家档案局发布,自2016年6月1日起实施,代替了
2000年
的旧版。它规定了归档文件整理的原则和方法,包括装订、分类、排列、编号、编目、装盒等...
归档文件整理
整理方法
答:
归档文件
的
整理
方法详尽如下:首先,进行装订时,文件应按照正本、定稿(正序),正文、附件(次序),原件、复制件(前后顺序),转发文、被转发文(前后顺序)以及来文与复文(复文在前)的原则进行。分类方面,可采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)的方式。同一档案馆的归档...
归档文件整理规则
答:
归档文件整理规则如下:
1、归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系
。文件伴随着机关、团体和社会组织的职能活动产生,有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》为机关公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准连同长期以来各机关在文件...
归档文件整理
整理原则
答:
在进行
归档文件整理
时,首要原则是依据文件的自然形成过程,确保文件间的逻辑关联性和完整性,以便于管理和利用。质量控制方面,首要标准是归档文件的完整性。对于已出现破损的文件,务必进行修复,以保持其原始信息的清晰度。对于字迹模糊或易受时间影响的文件,应优先进行复制,以防止信息丢失。同时,选择...
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