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档案部门最基本的检索工具
电子文件的保存与纸质
档案的
保存主要有哪些方面的区别
答:
而物理归档就是将电子档案采取脱机备份,移交到
档案部门
,实行脱机保存。1.2整理。把需要加以整合的档案整理到位就为档案的整理,加以组合、排序、区分、编目,形成一个完整的系统。根据档案中的整体内容、地址来源、组成方式和时间等历史信息进行组合、区分、编目和排序。纸质档案的整理比较复杂化,
基本
是...
如何做好
档案
管理工作
答:
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管
部门
下发的有关文件材料。4、质量管理类:质量管理方面的制度。5、技术类:产品及生产方面技术文档。6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。(二)文书的
档案
立卷 1、归档的文件材料种类、份数以及每份...
大学的“文献
检索
”是一门什么学科?
答:
而检索是指运用编制好
的检索工具
或检索系统,查找出满足用户要求的特定信息。2、新型检索方式——计算机检索:以计算机技术为手段,通过光盘和联机等现代检索方式进行文献检索的方法。与手工检索一样,计算机信息检索应作为未来科技人员的一项
基本
功,这一能力的训练和培养对科技人员适应未来社会和跨世纪科研都...
传统
档案
管理与现代档案管理的区别
答:
因为电子文件的特殊性,可以达到文件一级的管理,所以,
档案部门
在接收到文件同时,可以马上给每份文件编制一个唯一的文件号,并给出相应的分类号和档案号,根据上下行文之间的关系,再给出相关文件号,在归档的同时进行主题词标引、著录。技术条件允许时可以编制多角度、全方位
的检索工具
方便检索查询信息。...
如何建立和完善
档案
管理规章制度
答:
第二十二条 建立健全声像档案统计制度,做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。(五)声像
档案的
开发利用第二十三条 编制声像档案目录、卡片等
检索工具
,为利用提供方便条件。第二十四条 建立声像档案借阅,利用制度,严格审批手续,根据声像档案的机密程度,确定利用范围。第二十五条 具有...
档案
管理存在的问题及对策
答:
(三)
档案检索
效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前,传统的手工检索占有很大比重。各
档案部门
在手工检索的途径上做了大量的`工作,编制了多种形式
的检索工具
。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象,误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。(四...
如何做好商业银行个人贷款
档案
工作
答:
每一案卷应抄写三份卷内目录(“贷款档案卷内目录”式样附后),其中一份放在卷首,一份交
档案部门
作为
检索工具
,另一份留信贷业务部 门备查。项目调查与信贷业务分设机构的,信贷业务部门的贷款档案管理人员可多抄写一份卷内目录,送项目调查部门备查。 第十七条属于国家秘密和建设银行商业秘密的文件,信贷业务部门的贷款...
档案的
( ),是档案不同于和优于其他各种资料的
最基本的
特点。
答:
归档、
档案
查询、打印
存档
标签、存储与保管、销毁等步骤。在归档的过程中,有条不紊地执行各个流程,以确保所有文件都被分类和编号,并能准确快捷地
检索
。2、归档文件适用于所有办公场所,尤其是需要大量文书资料的机构和
部门
。不同部门可按照自己的工作特点和管理需求,对文件进行分类和整理。
档案检索工具
放在档案室还是借阅室
答:
档案室。
检索工具
就是记录、报道、
查找档案
的一种方式,是开发档案信息资源的一种工具。利用者提供鉴别、确认档案文件的依据。
企业
档案
管理办法的
基本
信息
答:
1、要编制档案总目录、档案分类目录、底图目录和保管单位目录。2、要根据需要编制
档案检索工具
,并且进行档案著录工作,著录方法按照国家标准GB3792.5一85《档案著录规则》执行。 档案保管1、接收档案必须认真验收,并办理接交手续。2、存放档案必须有专用柜、架,排架方法要科学和便于查找。3、底图除修改,送晒外,不得外...
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