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档案部门最基本的检索工具
档案部门最基本的检索工具
是
答:
案卷目录。依据特定要求显示,
档案部门最基本的检索工具
是案卷目录,对案卷进行排列和编号,并登录案卷题名及特征的检索工。档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。
自然语言在
档案
文献
检索
中什么是运用最普遍的途径
答:
信息检索方法包括:普通法、追溯法和分段法。1、普通法是利用书目、文摘、索引等
检索工具
进行文献资料查找的方法。运用这种方法的关键在于熟悉各种检索工具的性质、特点和查找过程,从不同角度查找。普通法又可分为顺检法和倒检法。2、追溯法是利用已有文献所附的参考文献不断追踪查找的方法,在没有检索...
自然语言在
档案
文献
检索
中什么是运用最普遍的途径
答:
信息检索方法包括:普通法、追溯法和分段法。1、普通法是利用书目、文摘、索引等
检索工具
进行文献资料查找的方法。运用这种方法的关键在于熟悉各种检索工具的性质、特点和查找过程,从不同角度查找。普通法又可分为顺检法和倒检法。2、追溯法是利用已有文献所附的参考文献不断追踪查找的方法,在没有检索...
档案
馆
的检索工具
越多越好吗?
答:
这可以让内部知晓
档案部门的
存在,在档案部门中找寻自己所需信息,及时解决目前问题,加快工作效率。这样不仅增加了工作效率,而且还可以创造一个资源共享的平台,使信息更加流通,这是选择的第二点。3. 管理作用 档案
检索工具
是开展档案业务工作必不可少的工具。档案的日常收集、鉴定、保管、统计...
档案
编目的步骤方法
答:
② 进行目录的组织和编制。即对著录标引形成的条目进行编排,分别组成分类目录、主题目录、人名目录及各种专题目录(见
档案
目录)。档案馆指南、全宗指南、专题档案指南等报道
工具
,一般采用文字叙述形式而非条目排列形式,采取编撰方法而不采取上述方法。随着电子计算机的应用,为档案编目提供了便利(见计算机辅助...
如何编制
档案检索工具
答:
一、检索工作在整个档案工作中的地位 1、检索是提供利用的先期工作 档案馆(室)为提供利用所作的直接的准备工作,具体解决每个案卷或每一份文件
的查找
,是通过检索来实现的。2、检索是提高档案馆(室)工作水平的重要手段 3、检索形成了档案业务工作中一个独立的重要环节 二、编制
档案检索工具
的
基本
要求...
档案检索工具
的
基本
功能主要表现在哪两个方面
答:
档案检索工具的基本功能主要表现在贮存和检索两个方面。
档案检索工具基本
要求是:全--信息存储丰富。准--检索准确。快--迅速。便--检索要方便。因此,这便决定了其主要功能是贮存和检索。
档案检索工具
编制有哪些要求
答:
5.1.4 汇编出版
档案
资料情况 5.1.5 利用工作综述 5.1.5.1 接待利用者的日期和时间 5.1.5.2 开放的档案,资料的范围及其查,借阅手续.5.1.5.3 档案资料
检索工具
编制情况综述.5.1.5.4 提供利用的方式:提供原件,复印件,缩微件,档案资料汇编等.5.1.5.5 索取档案资料内容的方法:摘抄,复印...
机关
档案
整理应当遵循哪些
基本
原则
答:
4、编号。《规定》指出了档案编制要求:一是档号应当体现档案来源、档案门类、整理分类体系和排列顺序等
档案基本
属性。二是不同载体或形式的档号编制方法应当协调呼应。5、编目。对于目录编制,《规定》将其纳入
检索工具
予以统一规定,要求目录应当满足手工检索和计算机检索需要,并且应当与档案著录、元数据收集...
声像
档案
管理办法
答:
二十二条 建立健全声像档案统计制度,做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。(五)声像
档案的
开发利用 二十三条 编制声像档案目录、卡片等
检索工具
,为利用提供方便条件。二十四条 建立声像档案借阅,利用制度,严格审批手续,根据声像档案的机密程度,确定利用范围。二十五条...
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