excel表格中如何复制由公式计算出的数值。

Question

如题所述

Answer 1

小伙伴们在excel表格中复制由公式计算出的数值时，总会发现是复制了公式而不是复制了数值，对于刚刚接触电子表格的你来讲确实有些恼火，但也不要悲观，因为有好几种方法可以实现复制数值的目标。我们以下图为例，统计有甲、乙、丙、丁四个员工1到12月份的收入，我们可以看到分析栏的单元格中设置了一个非常复杂的函数公式，计算了甲员工分析单元格的结果，大家都应该知道如果要计算乙、丙、丁员工的分析结果，只需要把甲员工分析单元格的数值直接复制到另外三个员工分析单元格中即可，但是这个结果并不是我们想要的，我们要的是复制甲员工的分析结果到表格中任一位置，说得具体点，比如，把甲员工的分析结果“9435”复制到单元格D15、E15、F15中。这里，笔者简要介绍三种方法。

方法1
复制甲员工分析单元格的数值“9435”，其实这时复制是公式而非数值。接着选择D15、E15、F15三个单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”选项。

接着，在弹出的“选择性粘贴”对话框中，点选“数值”选项前面的按钮，然后单击确定。

最后，你可以看到D15、E15、F15三个单元格中均被粘贴上了数值“9435”。这种选择性粘贴数值的方法，对于复制的数据量很大的时候，是非常适用的。

方法2
复制甲员工分析单元格的数值“9435”，点击“开始”按钮下面“剪贴板”组右下角箭头符号，这时你可以看到下面弹出了“剪贴板”对话框，对话框中有“9435”的剪贴片段。

接着选择D15、E15、F15三个单元格，用鼠标左键单击剪贴板对话框中“9435”片段，你会发现“9435”只出现在了D15单元格，这是因为剪贴板虽然能够把单元格的公式去掉、只保留数值，但只能一对一的粘贴。

最后，选择D15单元格，把鼠标指针放在D15单元格右下角，当指针呈现出十字形形状时，按住鼠标左键拖向E15、F15单元格，你会发现“9435”数值被粘贴到了这两个单元格中。

方法3
在D15单元格中，直接输入=TEXT(C14,"##0")，然后直接按回车，你会发现D15单元格出现了数值“9435”，这是因为TEXT函数可以直接将公式转化为文本或数值。

同理，将公式复制到E15、F15单元格，注意将括号中的参数更改为甲员工分析单元格C14，一样能够得到你想要的结果。