excel中分类汇总怎么用

如题所述

Excel表格中,如何使用分类汇总?批量计算大数据!

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工具材料:
电脑
Excel表格
操作方法
01
在表格中选中任意需要分类汇总的任意单元格,然后使用【Ctrl + A 】组合键,然后选中整个区域;
如图所示:

02
依次选中表格左上角的【数据】按钮,然后选中【分类汇总】按钮;
如图所示:

03
在弹出的【分类汇总】菜单中,我们选中【分类字段】是 按照门店划分,汇总方式选中【求和】(可以有多个不同的选项,计算平均值等),然后勾选需要汇总的类目,点击【确定】;
如图所示:

04
如果是数据量较大的可能自动生成的会慢些,这个时候我们会注意到,图表中的汇总值是红色显示这个是为了更加明确的标注;那么怎么才可以调整为红色呢?如果是一个一个填充颜色肯定是慢了些!

05
这个时候可以用到【筛选功能】,然后选中【文本筛选】选中【包含】,在弹出的提示框中输入汇总行的共同字符【汇总】,然后【确定】
如图所示:

06
最后一步,把字体着色后,然后在筛选功能中,选中全选数据,确定,就可以看到如图所示效果,数据和汇总值为两种颜色;
在日常工作中,我们经常需要对数据进行分类汇总。如下表:期中考试结束了,总分出来了,我们需要计算班上男生、女生的平均总分。怎么用excel来进行数据分类汇总呢?

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操作方法
01
分类汇总前,必须对数据进行排序。
选中需要排序的内容,第2-9行,点击“数据”菜单中“排序”按钮。

02
弹出排序的对话框,设置主要关键字为“性别”,排序依据为“数值”,次序为“升序“,然后点击”确定“按钮。

03
数据排序结果如下,所有男生在前,女生在后。

04
依旧选中第2-9行,选择”数据“菜单中的”分类汇总“。

05
弹出分类汇总的对话框,设置分类字段、汇总方式、选定汇总项。
这里分类字段为”性别“,汇总方式为"平均值”,选定汇总项为"总分"。

06
点击“确定”后,分类汇总便成功了,男、女的平均总分便出来了;在左上角的箭头处还出现了三级分类,分别点击可查看各级数据。

特别提示
分类汇总前必须对数据进行排序,否则汇总结果会不正确。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-11-26

先按照某一标准进行分类,然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。

第2个回答  2020-11-26
第3个回答  2020-11-26

表格怎么分类汇总?这个视频告诉你!

第4个回答  2020-11-26

Excel中如何进行分类汇总

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