用Excel制作表格时,经常要给表格内容添加序号,你是一个个手工输入吗?今天小编就以Excel 2019版本为例,教大家一些序号的技巧,别以为太简单,看完再说,以下技巧知道5个的举手,连5个都不知道的那就点赞分享吧!
一、拖动生成连续序号
较早的Excel版本中,输入一个1,然后选中再下拉会自动填充一个连续的序号;
在Excel2019版本中,需要先按住Ctrl键不放,再下拉填充生成连续的序号,动图演示如下:
二、拖动选择生成连续序号
在单元格输入1 后,再选中向下拖动,停止拖动后在右下角出现【自动填充选项】,选择【填充序列】,一个从1开始的序号就生成了,动图演示如下:
三、双击生成序号
双击生成序号适用于需要填充序号相邻列有数据的情况,可以直接双击单元格右下角,完成填充序号
分别在A1、A2单元格输入1、2 ,然后选中这两个单元格,双击右下角,快速完成序号填充,动图演示如下:
四、利用名称框输入序号
此方法适用于需要填充的序号较多时,比如我们需要在A列中生成10000个序号
在名称框中输入:A1:A10000 按
回车键,这时A1:A10000区域被选中了,不要点击鼠标键,直接键盘输入:=ROW(),按Ctrl+回车键,10000个序号就生成了,动图演示如下:
五、填充10000个序号
上面是利用名称框加公式生成的10000个序号,再教你一个方法
在A1单元输入1,然后选中A1单元格,点击【开始】选项卡中的【填充】按钮,选择【序列】
在弹出的序列窗口中,序列产生在选择【列】,步长值输入1 ,终止值输入10000,最后点击【确定】10000个序号就生成了,动图演示如下:
六、按部门填充序号
表格中按部门进行了分类,如何按不同部门填充序号都是从1开始,并且同一部门要按顺序递增?
在A2单元格输入公式:=COUNTIF(B$2:B2,B2) 然后再选中A2单元格,鼠标双击右下角完成序号填充。
七、隔行填充序号
表格中按小计进行了求和,那么如何隔行填充序号,并且每组序号从1顺序递增?
1、选择序号数据列,按Ctrl+G键,弹出的窗口中点击【定位条件】,选择【空值】,点击【确定】;
2、在输入栏中输入公式:=IF(ISTEXT(B2),1,B2+1),输入完成后按Ctrl+回车键,瞬间完成自动填充序号。演示如下图:
八、筛选后保持连续的序号
当表格按常规方法填充完成序号后,使用筛选功能时,筛选出一部分数据,序号可能会发生错乱,如何让序号筛选后也是从1开始递增显示?
在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1 再双击填充公式即可
再筛选时序号还是从1开始递增,效果如下:
九、
合并单元格填充序号
表格中按部门合并了单元格,如何填充序号呢?
首先选中需要填充序号的合并单元格区域A2:A21,然后输入公式:=MAX($A$1:A1)+1
输入完成后按Ctrl+回车键确认,合并单元格序号填充完成了。
十、生成按规律递增序号
表格中需要生成1、1、2、2、3、3……或1、1、1、2、2、2、3、3、3……,即重复N个相同数值的递增序列
通用公式,直接套用:=INT(ROE(n:n)/n 其中n代表重复的数值个数。
十一、生成循环序号
生成1、2、1、2……或1、2、3、1、2、3……序列,即1至N的循环序列
通用公式:=MOD(ROW(n:n),n)+1,n代表循环不到几
十二、生成从N开始的N次循环的递增序号
生成2、2、4、4……或3、3、3、6、6、6…… ,即从N开始N次循环的序号
通用公式:=CEILING(ROW(1:1),n)n代表从几开始