excel中有一块强大的功能区叫“数据工具”，它能帮你快速地实现一系列功能，这篇介绍的就是里面最常用到的“分列”、“删除重复项”、“数据合并计算”三大功能。千万别小看这三大功能，灵活运用，它们能让你的工作事半功倍。
首先，介绍“分列”功能。当你在word的有一堆名字或是数字时，你想要在excel上对它进行处理，首先你要把它们在excel一个萝卜一个坑，每个名称对应一个单元格，后期才好处理。以一堆人名为例，所以首先在word上人名之间要有标点符号来分隔开，然后复制整串人名粘贴在excel中的一个单元格里，如下图所示。
接着，选中单元格，点击【数据】里的【分列】，然后在出现的对话框里，选择【分隔符号】点击【下一步】，然后选择【其他】，复制你用来分隔的标点符号粘贴到框框里，点击完成，即可进行分列。具体见下图。
接着，介绍“删除重复项”功能。顾名思义，这项功能用于你想一次性去除重复项的时候。选中你要进行处理的数据，然后点【数据】里的【删除重复项】，跳出的对话框里确定范围无误，点击确认，即可一步实现去除重复项。具体见下图。
最后，介绍“合并计算”功能，它适用于你想把不同的A列有不同B列值，你想把留下不重复唯一的A列，对应的是它在B列所有的值。举个例子，你的办公室每天都人迟到，一个人可能一个月内迟到很多次，但是系统导出的确是每天谁迟到的数据，你想统计一个月内每个人迟到几次，就可以用“合并计算”。
要进行合并计算的子表注意只留两列，然后新建一个空白子表，鼠标点击第一个单元格，选择【数据】里的【合并计算】。特别注意一定是在一个新的空白子表上进行这项操作。
在出现的对话框里，选择引用范围，引用的则为要计算的那两列。然后最下角选择“最左列”，最后选择“确定”，则能出现最终非常好的效果。真正做到事半功倍。具体见下图。