如何整理MAC电脑的文件

Question

如题所述

Answer 1

作者：敬子敬子
链接：https://www.zhihu.com/question/29493224/answer/46335866
来源：知乎
著作权归作者所有，转载请联系作者获得授权。

我用的也是MAC，以下是我觉得有一定帮助的做法。
总体原则是三个关键词：
清空
扁平
规范

1、下载区和桌面日日清空
下载区和桌面，不保存东西。
哪怕只做到这一点，也会感觉电脑轻松了许多。
图1：桌面保持清空

每日下班前，强迫自己在下班之前做出判断：保留还是扔掉？
保留的就立刻按照自己确定的文件命名规则重命名，放入。
扔掉的就立刻清空废纸篓。
不要堆积。
图2：下载区保持清空

2、成果化，留终稿
社会和职场认可的都是成果。
每个项目，保存成果文件，不保存过程文件。
一个项目结束以后，删除中间版本的文件、参考资料、相关文件。
图3：项目的最终成果（过程文件几十个，做完全部删除掉了）

在我的职业中经过实践，发现这样做没有问题。
这个也许不一定每个职业都适合。
设计师如果删过程文件可能很可怕，弄了N多版本以后客户说前几天那个不错要不改回去吧，肯定吐出一口老血……

3、文件需要固定、清晰的命名习惯；文件夹只进行粗颗粒分类
文件夹套文件夹，树状的文件夹结构其实是Windows时代造就的行为。
MAC有非常优秀的搜索功能和标签系统。
通过这两个维度，文件的整理和保存可以更加扁平化。

优秀的命名+搜索+标签，应当是MAC的正确用法。
奈何我的思维已经被文件夹化了，暂时抛弃不了文件夹。

（1）文件夹：文件夹的分类要粗颗粒
首先按年度分不同文件夹。
每年一个文件夹。
跨年的工作单独一个文件夹。
长期保留的文件单独一个文件夹。

在年度的下面，一个项目一个文件夹。不要一层套一层，逻辑上搞成树状图。

在项目的里面，没有文件夹了。只有所有文件

（2）文件命名：固定且清晰的文件命名习惯，方便搜索及排列。
有几个元素通常会放入
时间：有年度以后只用月日，如0422
作者：姓名或单位
全名：如报告等word，会打文件的全名，特别容易搜索
不用模糊词，如终稿、最后版本、最新修订版本、终极版本……

5、用好笔记和网盘
日程的安排和推进：这一类的文件比较琐碎，建议采用印象笔记等笔记类工具整理
一些不常用的公共文件，上传到自己网盘。云化嘛，虽然不是特喜欢，不过的确方便。

Answer 2

苹果电脑整理文件教程：
1.进入Mac OS X系统。

2.打开待整理文件所在目录。本回答被网友采纳

Answer 3

Folx的智能标签功能可以帮助用户将下载的文件保存在多个文件夹中，避免了后续复制文件的繁琐。这个功能使用起来还是比较简单的，接下来，一起看看怎么操作吧。

       图1：软件界面

                                       

一、添加mp3音乐标签

为了更好地演示Folx多文件夹保存功能，小编需要创建了一个被其他标签包含的文件类型。比如，如图2所示的mp3音频格式，包含在音乐标签内。

为什么要这样做呢？因为Folx会为下载的文件分配所有可用的标签，当这些标签的保存位置不同时，就可以实现多文件夹的保存功能。

图2：音乐标签

如图3所示，单击标签面板左下角的“+”好，创建新标签。

图3：添加新标签

然后，双击标签，进行标签的重命名，小编将其重命名为“mp3音乐”。

图4：重命名标签

二、设置标签属性

如图5所示，完成了“mp3音乐”标签的创建后，单击保存路径右边的浏览按钮，为标签指定一个专属的保存文件夹。

然后，再在标签的自动分配规则中，选择音乐种类，并在文件类型中仅选择“mp3”类型。

图5：设置标签属性

三、应用实例

完成以上设置后，我们就可以打开一个mp3音频的下载页面，使用Folx下载目标mp3音频。

图6：使用Folx下载

如图7所示，在新建的任务面板中，我们可以看到该文件被自动分配了两个标签，分别是“mp3音乐”与“音乐”标签。

图7：创建下载任务

完成了mp3音频的下载后，就可以在刚才“mp3音乐”标签指定的保存文件夹中找到下载的音频。

图8：mp3音乐标签保存位置

同时，在“音乐”标签默认的保存文件夹中，我们也可以找到刚才下载的音频。

图9：音乐标签保存位置

以上就是使用Folx标签功能，实现多文件夹保存功能的方法介绍。当下载的文件被分配多个标签，并且这些标签都指定了不同的保存文件夹时，就可以实现多文件夹保存功能。如果还想获取其他功能介绍，可以前往Folx中文网站查看。