差旅管理痛点在哪,如何解决?

如题所述

中小企业的差旅市场还是有前途的,差旅管理不仅是企业的事情,更是员工的事情,员工垫资出差,回来各种发票报销很麻烦,财务审核很麻烦,总有发票不合规,企业老板不能把控差旅实际情况,造成差旅管理成本不可控,效率还十分低下。差旅市场最重要的也就是解决这些问题吧。近两年也冒出很多差旅管理企业,大家都认识到了企业差旅的痛点,现在就是看谁解决的彻底一些。目前国内比较有名的还是携程商旅,处于行业内的龙头地位。
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第1个回答  2020-06-08

出差在日常的工作中,总会遇到这样那样的问题,不管是员工还是老板,都会有各自差旅的烦恼。

痛点:

老板的烦恼

1、对于公司差旅各项支出不清楚

2、 现有供应商票价不透明,人力成本高,差旅费用找不到节省的方法

员工的烦恼

1、报销流程繁琐

2、发票有问题被财务退回

3、每月需要垫付大量出差资金

行政的烦恼

1、预订工作量大

2、经常占用非工作时间

3、 沟通时间成本高且繁琐

财务的烦恼

1、没有详细的差旅费用报告,需要手动输入   

2、员工大量的后续报销,手工核对,工作量大 

3、发票真假难分辨,虚假报销无法有效杜绝 

解决方案:

针对这样的痛点,可以考虑选择差旅管理公司制定专业的差旅管理解决方案,可以将降低企业差旅出行成本,员工预订行为管控,杜绝灰色收入,提供企业出行效率及员工出行体验度

第2个回答  2019-08-30
对于员工体验来讲,报销本身就是一个繁杂的事务型工作。我觉得好的报销体验,就是和报销说再见!站在企业角度来讲,为什么要员工报销?是因为企业要对员工的费用有把控,所以需要员工按照公司的规章制度填写好报销单,贴好发票,然后就是一段长时间的审批流程。其实这个过程里,最容易发生的就是超规,虚假报销的情况,因为这是事后管理,员工在实时消费时是不受控制的,只要发票能开具好,即可想办法回公司报销!当然这指的是少数人,而相信对员工最大程度的影响还是要花很多时间精力放在收集发票,贴发票,等报销的过程中!我认为,现在企业应该要对企业消费有清楚的认知,我们要让员工不要碰钱,不要碰票,通过工具平台,让员工可以从报销里解脱出来,让财务和领导对企业支出有事实把控的能力,从而整体提升企业办公效率,节省各方面成本!
第3个回答  2020-07-15
从几个方面:
从员工方面,预订产品需要在各个平台对比自己的差标来预订,耗时耗力,垫资出差,回来一堆发票,贴票报销,财务各种审核,这个不对那个不对,需要重新弄,报销周期太长
从管理方面,差标无法落地,流程无法固化,员工行程无法追踪,员工出差各种抱怨
从财务方面,报销审核相当复杂繁琐,全部都人工处理,核对发票,核对行程,核对申请单,全部肉眼审核,过程相当长,还要面对员工各种抱怨费用怎么还没报销下来等
第4个回答  2018-07-11
企业差旅管理痛点一般分为下面五个方面:
1.报销中处理不当,导致税务风险
2.报销凭证繁多,流程繁琐,效率低下
3.管控执行不到位,超预算常发生。
4.员工虚报以及假发票问题。
5.报销流程长,到账慢,员工不满。
有效解决方案:

找家适合自己的专业差旅管理公司,
1、一对一的服务,全流程无缝衔接:
方便公司及时合理安排出差计划,每个客户都有专一人员负责,熟悉客户要求减少麻烦,(包括订票、改签、退订、免费送票)责任到人;
2、24小时无节假日服务:
无论是假期或半夜电话随时畅通,随时帮您查询预定,工作保证10分钟 内出票;
3、全面资源整合,享大客户协议价:
我公司拥有民航国际运输业务一类资质,与各大现有航空公司均有合作,囊括了企业出行涉及的国内外机票、酒店、火车票、专车、机场体验厅、会奖旅游服务等全部服务。引进先进IT后台技术,确保国际机票全球最优。并拥有3万多家战略合作酒店资源,尊享大客户协议价,享受机票酒店折上折优惠让利,为企业最大限度节约成本。
4、行内OTA返利最高:
根据客户月结量的多少设定不同的返利,公司承诺相同的条件下返利为 行内最高(高达5%,对公对私均可);
5、一张票据结算,简化报销流程
按合同定期结算,实现企业多人多地出差只需一张发票,告别以往数目繁多、种类各异的发票凭证。避免员工直接接触资金,费用支出公开透明,也解决了财务逐笔报销的繁琐,简化了报销流程。
6、数据化管理,提供最优差旅方案,减少灰色损耗
记录企业员工差旅费用支出,生成差旅数据报表,透明化、即时化的数据管理,帮助让企业差旅支出的每一分钱都清清楚楚,彻底杜绝企业灰色损耗。详尽的差旅管理报告和出行大数据分析,比如出行支出分类统计,部门出行支出数据化,出行公里数成本化,帮助企业进一步优化差旅方案,降低差旅成本,实现降本增效。
7、100%航协认证:
专业服务本地企事业单位,准确及时免费送去机票行程单发票,让您公司审计/年检无忧提高企业差旅成本的可控性,帮助企业寻找成本节约的机会,向差务旅行者提供更多服务种类,创造优质的旅行体验。经过几年的发展成为集机票、酒店、旅游、签证、租车、会议会展、机场服务、信息咨询等多种经营为一体的综合性差旅管理公司。
近两年做的不错的有海外差旅,会帮忙分析并提供全面一站式出国差旅最优方案,降低企业差旅成本,服务态度挺好的。
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