如果让你管理档案,你该注意哪些方面？

Question

如题所述

Answer 1

一是坚持平时整理，根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
二是归档案卷做到页号编写准确，案卷目录，案卷标题简明扼要。
三是保管好归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

Answer 2

档案的管理是便于查阅，留样。要注意入档资料按相应的类别分类，备注好时间和名称，档案柜上贴上醒目有顺序的标签。调出档案时要做好时间，人员，数量，用途，档案号及内容的记录，便于收回时清理档案资料和完整性和归柜处理。总之要细心，用心，有心才能做好这项工作。

Answer 3

1.严格按规定管理档案，无论是谁提档必须有主管负责人签字，并且本人签字后方可查阅，确实需要复印件即可。
2.绝密文件应严格管理，专柜专放，不能有一点疏漏。
3.平时注意档案室的通风防潮防晒防水等。
4.当年档案及时处理，防止积压，以免档案难找，贻误时间。