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word文章排版正确格式
如题所述
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推荐答案 2023-01-08
第一步:有时候拿着一份文档,可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。
第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)
正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)
一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑
操作步骤:
选中文本-右键-段落
第四步:插入目录
2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步:页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。
第六步:制作封面
这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后,还有一些小tips分享给大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4—重做上一步骤;
3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);
4.英文文章记得选择两端对齐;
5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
当前网址:
http://00.wendadaohang.com/zd/0jIITBBIrZIDDeZTBZ.html
其他回答
第1个回答 2020-10-20
第一步,修改标题格式。选中标题,点击居中选项将标题居中,点击字体选中标题字体,点击字号选择标题字号,一般情况下标题为黑体三号加粗居中。
第二步,修改正文格式。首先修改正文的字体和字号。选中正文,点击字体选中正文字体,点击字号选择正文字号,一般情况下正文为
宋体
四号。
接下来设置正文的段落格式。选中所有段落,右击鼠标,选择段落,点击特殊格式,选择首行缩进2字符,点击确定,首行缩进就设置好了。
再次选中正文段落,右击鼠标,点击段落,选择行距,根据需求选择行距,一般情况下选为单倍行距。
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