品管圈甘特图详细制作教程

如题所述

品管圈甘特图详细制作教程如下:

准备工具:电脑。

1、用鼠标选中A2到C8单元格区域,点击顶端菜单上的插入菜单,在右侧图标栏中点击条形图下面的下三角,出现菜单栏以后点击二维条形图中的堆积条形图。

2、非常重要的一步图就做出来了,先美化一下。

3、点击在图标工具的设计项右侧的下拉菜单,选中一款自己喜欢的样式。

4、样式选择好了。

5、此时在该二维条形图的前半端点击一个条形图,右键点击一下,出现菜单栏点击设置数据系列格式。

6、出现一个设置窗口,如下图所示,点击填充后再勾选无填充,再点击窗口右下角的关闭按钮。

7、这样甘特图的总图就制作好了 。

8、然后再点击图右侧的系列1和系列2所在的位置,右键单击以后点击删除。

9、所有的工作就完成了,一张简单清爽的甘特图就出现在我们的Excel中。

制作品管圈甘特图注意事项

1、清晰定义项目目标和范围:在开始制作品管圈甘特图之前,确保明确定义项目的目标和范围。这样可以确保图表中的任务和时间安排与项目目标一致。

2、详细规划项目任务和子任务:将项目任务细分为更小的子任务,确保每个任务都能被明确地分配、执行和跟踪。这有助于提高任务管理和时间控制的有效性。

3、定义任务的时间范围和依赖关系:为每个任务定义开始和结束日期,并确定任务之间的依赖关系。这有助于准确安排任务的顺序和运行时间,以及识别潜在的瓶颈或延迟。

4、使用适当的标记和符号:在品管圈甘特图中使用适当的标记和符号来表示各种任务状态,如进行中、已完成、未开始等。这可以帮助团队成员和利益相关者快速领会项目的进展情况。

5、确保时间和资源的合理分配:在制作圈甘特图时,确保任务的时间安排合理,并分配适当的资源和人员来执行任务。这有助于防止过度或不足的资源分配,并提高项目进度的可控性。

6、考虑风险和变化:在制作圈甘特图时,要对风险和潜在的变化进行考虑。为可能的风险和变化留出适当的缓冲时间,并具备调整计划的灵活性。

7、更新和监控进度:品管圈甘特图应该是一个动态的工具,需要定期更新和监控任务的进度。确保记录实际完成的任务日期,并及时更新图表和相关的进度报告。

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