第1个回答 2024-04-04
“On file”是指数据、文件或记录被保存在某个地方以备未来使用。通常这种短语常在写作、办公和商务交流中使用。例如，某家公司可能告诉你：“我们已经将你的简历保存在我们的系统中了，所以如果有合适的职位，我们就会联系你。”这就说明你的简历已经“on file”，即存档备查了。
“On file”还可以用来表示某项记录的状态，比如：该记录可能被 （银行、保险公司或政府）存档保管，同时能够被到需要的人搜寻、使用和核实。例如，当你向银行申请贷款时，他们会要求你提供某些文件和记录，作为他们客户档案资料的一部分。一旦这些资料被成功审核后，它们就会“on file”，即存档备查，以便今后再次使用或参考。
为了保持准确性和完整性，许多组织会记录（文件）的任何有关信息，这会影响到该组织将来的发展。例如，当企业需要再次购买设备或争取融资时，它们需要提交过去的记录。这些记录就需要被保存在合适的地方，“on file”，以防丢失或损毁。此外，有时候当人们需要准确交代某项业务或犯罪活动时，警方和律师会浏览存档和记录，以便查明真相或者作为证据。在这种情境中，让资料“on file”有实际的证据效力。