“复选框控件可用于打开或关闭某个选项，常用于在工作表中同时进行多个选项的选择。本文以使用“复选框控件控制Excel图表显示的数据为例来介绍“复选框控件的具体使用方法。
1、启动Excel并打开工作表，在“公式选项卡中单击“定名的名称组中的“定义名称按钮打开“新建名称对话框。在对话框的“名称文本框中输入“年份，在“引用位置文本框中输入公式=Sheet1!$B$1:$G$1，如图1所示。完成设置后单击“确定按钮关闭对话框。
图1新建名称“年份
2、再次打开“新建名称对话框，将“名称设置为“销量，在“引用位置文本框中输入=IF，如图2所示。打开“新建名称对话框，将“名称设置为“销售金额，在“引用位置文本框中输入=IF，如图3所示。
图2新建名称“销量
图3新建名称“销售金额
3、在工作表中创建柱形图，如图4所示。选择“销售金额数据系列，将其更改为折线图，如图5所示。
图4创建柱形图
图5将“销售金额数据系列更改为折线图
4、在“设计选项卡的“数据组中单击“选择数据按钮打开“选择数据源对话框，在“图例项列表中选择“销量选项，单击“编辑按钮，如图6所示。此时将打开“编辑数据系列对话框，将其中的“系列值更改为“=Sheet1!销量，如图7所示。单击“确定按钮关闭“编辑数据系列对话框。同样，将“销售金额系列的“系列值更改为“=Sheet1!销售金额，如图8所示。
图6打开“选择数据源对话框
图7更改“销量系列的系列值
图8更改“销售金额系列的系列值
5、在“开发工具选项卡的“控件组中单击“插入按钮，在打开的列表中选择“表单控件栏中的“复选框控件，如图9所示。拖动鼠标在图表中绘制一个“复选框控件，将插入点光标放置到控件中，将标题文字更改为“销量，如图10所示。
图9选择“复选框控件
图10绘制一个“复选框控件并将标题文字更改为“销量
6、鼠标右击控件，选择关联菜单中的“设置控件格式命令打开“设置控件格式对话框，在“控制选项卡中选择“未选择单选按钮，同时指定链接单元格地址，如图11所示。
图11“设置控件格式对话框
7、将“销量复选框复制一个，并将其显示的标题更改为“销售金额，打开“设置控件格式对话框，将单元格链接地址更改为B6，如图12所示。
图12设置控件格式
8、在图表中勾选“销量复选框，取消对“销售金额复选框的勾选，则图表中将只显示“销量数据，如图13所示。
图13控制显示的数据
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