如何在Microsoft Excel中输入公式

Question

如题所述

Answer 1

Microsoft Excel功能强大，它能够计算和显示输入到单元格中的数据。想要在Excel中计算任何数值，你都需要在单元格中输入公式。它可以是简单的算术公式，也可以是包含有嵌套和条件语句的复杂公式。所有Excel公式都使用相同的基本语法，下列步骤将告诉你如何使用。
Excel公式语法
等号（=）是所有公式开始的标志。等号告诉Excel在单元格中输入的字符串是数学公式。如果你没有输入等号，Excel会将认为输入内容是一个字符串。

在公式中引用包含有数值内容的单元格。当你需要在公式中使用数值常量时，大部分情况下你都会在公式中使用其他单元格中的数值（或者其他单元格中公式计算结果）。你使用横轴和纵轴坐标来对单元格进行引用。坐标引用有几种不同的格式： 最常见是使用字母或字母组合来表示列，加上单元格所在的行号来表示引用坐标：A1代表该单元格位于第A列，第1行。如果你在引用单元格上方插入新行，或者在单元格左边插入新列，那么引用坐标会自动更改指向新的位置。例如在A1的左边插入新列，那么在所有引用该单元格的公式中，引用坐标会更改为B2。 第二种引用方式是在坐标前加上$符号，这样将使用绝对行列坐标。在引用单元格上方插入新行，或者在单元格左边插入新列时，单元格A1会自动改变，而$A$1将永远指向工作表的左上角。因此当工作表中插入新的行或列时，公式中的$A$1单元格引用常常会引用不同，甚至是无效的数值。（只有在特殊情况下才需要引用绝对坐标。） 另外一种引用单元格的方式是使用RxCy数字格式，其中R代表"行，" "C" 代表"列，"，"x"和"y"分别代表行数和列数。在这种格式下，单元格R5C4代表绝对坐标格式下的单元格$D$5。在"R"或"C"后面的数字表示相对于工作表左上角的坐标。 如果你在公式中只有等号加上一个单元格引用，其功能是将其他单元格内容复制到新单元格中。例如在单元格B3中输入公式"=A2"会将单元格A2中的内容复制到B3中。如果你想要复制其他工作表中的单元格内容，你需要在引用中使用感叹号（!）指明工作表名称.如果在Sheet2的F7单元格中输入"=Sheet1!B6"，将使得Sheet2中的F7单元格显示Sheet1中B6单元格内容。

使用算术符号进行基本运算。Microsoft Excel可以进行包括加法、减法、乘法、除法和乘方在内的所有基本算术运算。有一些运算符与你平时书写算式时有所不同。以下是这些运算符列表，该列表根据Excel运算优先级进行排序： 求反：减号（-）。该运算符对其后续的数值或单元格引用进行加法逆运算。（加法逆运算是指运算结果与原数值相加等于零；其运算结果也等于原数值乘以-1。） 百分比：百分比符号（%）。该运算符返回数值等于原来十进制数的百分比。 乘方：脱字符号（^）。该运算返回以脱字符号前面数值为底，脱字符号后面数值为幂的乘方结果。 乘法：星号（*）。星号作为乘法运算符可以避免与字母"x"相混淆。 除法：斜杠（/）。乘法和除法具有相同的优先级而且运算方向从左至右。 加法：加号（+）。 减法：减号（-）。加法和减法具有相同的优先级而且运算方向从左至右。

使用比较运算来比较单元格中数值大小。大部分情况下，你将在公式中和IF函数一起使用比较运算符。你可以将元格引用、数值或返回数值函数放在比较运算符的任意一边。以下是比较运算符列表： 等于：等号（=）。 不等于（）。 小于（）。 小于等于（=）。 大于（）。 大于等于（=）。

使用和（）将字符串连接起来。将多个字符串合并一个字符串操作称为连接。在Excel公式中，被称为连接字符串运算符。你可以使用它连接字符串或单元格引用或者两者。例如在A1中内容是“蝙蝠”，A2中内容是“侠”，在C3中输入公式"=A1B2"，那么C3显示内容为“蝙蝠侠”。

使用引用操作可以操作即区域（工作表上的两个或多个单元格。）。你一般会在例如SUM等Excel函数中使用区域。例如SUM可以进行区域求和。Excel一共有3个引用运算符： 区域运算符：冒号（:）。区域运算符产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用。这些单元格一般位于表格的同一行或同一列,例如公式"=SUM(B6:B12)"表示从同一列的B6到B12单元格所有内容相加的结果，再比如公式"=AVERAGE(B6:F6)"表示同一行从B6到F6所有单元格内容的平均值。 联合运算符：逗号（,）。联合运算符将多个引用合并为一个引用。例如公式"=SUM(B6:B12, C6:C12)"将会对B6到B12中内容以及C6到C12的内容进行求和。 交叉运算符：空格（ ）。交叉运算符产生对两个或多个引用共有的单元格的引用。例如公式"=B5:D5 C4:C6"将会引用单元格C5中的内容，因为C5是两个区域引用的共同部分。

括号用于指明函数的参数以及改变运算顺序。括号在Excel中有两个功能，其一是指明函数参数，其二是用来指定所需的运算顺序。 函数是预先定义的公式。其中有一些例如SIN、COS或TAN只有一个参数，而其他一些例如IF、SUM或AVERAGE可以有多个参数。在使用多个参数情况下，参数之间使用都还分隔，例如在公式"=IF (A4 =0, "POSITIVE", "NEGATIVE")"中的IF函数。公式之间可以嵌套，Excel支持多达64层公式嵌套。 在数学运算公式中，在括号内的运算优先于括号外的运算，例如在公式"=A4+B4*C4"中，B4先与C4相乘，然后再与A4相加得到结果。但是在公式"=(A4+B4)*C4"中，A4先与B4相加，其结果再与C4相乘。括号在运算中可以嵌套，位于最里层括号中的运算最先计算。 无论你在数学运算中使用括号嵌套，还是使用公式嵌套，一定要确保前括号和后括号的数目相等，否则Excel会提示错误信息。

输入公式
选中你想要输入公式的单元格。

输入在单元格内或编辑栏中输入一个等号。编辑栏位于单元格区域之上和菜单区域之下。

如有需要，输入一个左括号。根据公式的结构，你可能需要输入多个左括号。

创建一个单元格引用。你可以使用以下几种方式之一来创建引用：手动输入引用。在当前工作簿的当前工作表选择一个单元格或区域。在当前工作簿其他工作表选择一个单元格或区域。在其他工作簿选择一个单元格或区域。
根据需要输入一个数学、比较、文本或引用运算符。在大部分您公式中，你都需要使用数学运算符或一种类型的引用运算符。

根据需要重复以上三个步骤来创建你的公式。

输入与公式中每一个左括号对应的右括号。

在公式输入完成后，按下"回车"。