每次精心准备的报告,讲了一半领导就不耐烦了,怎么办?

如题所述

在职场中,工作报告是家常便饭的事情,也是体现自己价值的机会,如果老板出现不耐烦的情况,相信大家都会不知所措,团子分享一些技巧,可以让大家避免此类情况


一.找原因,仔细观察

当在报告中看到了领导有不耐烦的表现,比如叹息,皱眉,手上有所动作等等,这些细节我们应该可以察觉。

首先就是要先冷静下来,好好想想领导为什么会这样,但是不要去畏惧怯场,团子在职场这么久,认为最大的原因就是以下几点:

1.时机不合适。

很多时机并不是我们报告工作的时候,比如在领导很疲惫的时候,刚结束大型会议或者活动的时候,领导精神很紧张的时候,领导心情很不好的时候,业绩太差的时候。这些情况下,并不是我们做报告的好时机,在这个时候去报告效果都不会太好,还有可能给领导留下不太好的印象。

2.内容不是被领导关注的。

这一点就是我们报告的内容出问题了,在跟领导做报告的时候,我们不应该说出自己加了几个班,碰到了什么难缠的客户,自己是如何如何去处理这些问题的。领导关心的不是这些,更不想听你诉苦或者去吹牛。

领导想要知道的,只是项目的效果到底怎么样,结果到底是好是坏,自己在中间的过程领导一点都不想听的。所以作报告的时候,一定要突出结果,还有自己做的备选方案等等。

二.从报告入手,优化报告

如果这次领导已经不耐烦了,而且无法挽回,那么下一次就要找出错误,精简自己的报告,除去不必要的部分。

首先就是一定要简化自己的报告,领导不耐烦的原因很可能就是因为自己的报告做得太长了,下次一定要注意精简,没有必要的地方一定要剔除,比如自己在项目中的努力,客户的难缠程度这些内容,都是可以省略的。

然后就是强调关键的信息,报告的开头是很重要的,最好把关键信息全部放在报告开头,能让领导一眼看出问题所在,所以一定要突出关键的信息。

最后就是合适的提出自己的建议,在报告的结尾,添上自己的一种或者几种建议,在项目过程中发现了问题就在结尾给出自己的意见。

三.尝试更多具体化的语言

比如我们想要形容项目中的竞争和其他公司非常激烈,那么你就应该说我有一个客户,给出了五种合作方式,但是竞争公司给出了七种合作方式,结果客户跑到了竞争公司。

这种真实的数据描述,必要还可以添油加醋描述,客户听到我们的合作方式后表现得非常不满意,直接就黄了。

这样的语言是非常具体化的语言,能力强的领导一般都会仔细听的。

团子也精心准备过报告,刚开始第一次的报告非常紧张,说话也语无伦次的,团子可以很明显看出领导非常不耐烦,但还是硬着头皮讲完了整个报告,之后总结出来自身的问题,多报告几次之后就没有再出现过问题了。


其实,在领导不耐烦的时候,最重要的还是自身不能紧张和怯场,否则效果只会越来越不好,可以多看看团子的经验分享,可以很有效的帮助到大家。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2023-08-26
首先,要明确的是,这种情况并非仅仅报告准备充分就能够解决的。领导不耐烦可能有多种原因,包括对你的报告内容不感兴趣、觉得你的报告过于繁琐、没有充分理解你的报告目的等等。因此,我们需要对报告的各个方面进行改进,以吸引领导的注意力,让他们对我们的报告内容感兴趣并积极参与其中。
一、了解领导的兴趣和需求
了解领导的兴趣和需求是改进报告的第一步。如果我们对领导的兴趣和需求不了解,那么我们很难制作出一份能够引起他们兴趣的报告。可以通过与领导交流、阅读公司文件、了解公司的目标和战略等方式来了解领导的兴趣和需求。
二、精简报告内容
精简报告内容是改进报告的关键。我们常常会觉得自己有很多话要说,但是领导并不想听那么多。因此,我们需要对报告内容进行精简,突出重点,让领导更容易理解。同时,我们也需要注意控制报告的时间,尽可能地在规定的时间内完成报告。
三、采用生动有趣的方式
采用生动有趣的方式可以让报告更加吸引人。我们可以通过使用图表、图片、视频等方式来让报告更加生动有趣。同时,我们也可以使用一些幽默的语言或者讲述一些故事来吸引领导的注意力。
四、提前与领导沟通
提前与领导沟通可以让双方更加了解对方的想法和需求。我们可以提前与领导商量报告的内容和重点,了解他们对此报告的期望和要求。这样,我们就可以更好地准备和改进报告,使其更加符合领导的需求。
五、认真准备问答环节
认真准备问答环节可以让领导更加认可我们的工作。我们可以提前预测一些可能会被问到的问题,并准备好相应的答案。同时,我们也需要认真听取领导的问题,理解他们的需求,并给出清晰、明确的回答。
六、不断改进和反思
不断改进和反思可以让我们的报告更加完美。我们可以每次报告后对报告的各个方面进行总结和反思,找出问题并加以改进。同时,我们也可以参考其他同事或专家的意见和建议,不断优化我们的报告。
总之,改进报告需要我们从多个方面进行考虑,包括了解领导的需求、精简报告内容、采用生动有趣的方式、提前与领导沟通、认真准备问答环节以及不断改进和反思。通过这些方法,我们可以制作出一份更加优秀、更加符合领导需求的报告,吸引领导的注意力并让他们对我们的工作更加认可。
第2个回答  2024-06-01
1. 确定领导感兴趣的内容:了解领导关心哪些方面,可以在准备报告时针对性地强调这些内容,吸引领导的注意力。
2. 精简报告内容:报告内容应该简明扼要,突出重点。如果领导对某些细节不感兴趣,可以简略地介绍,避免浪费时间。
3. 强化视觉效果:使用图表、图片等形式展示数据和信息,可以帮助领导更好地理解报告内容。
4. 控制报告时间:在准备报告时,设定一个合理的时间限制,并在报告中控制好时间,避免过长或过短。
5. 互动交流:在报告中加入一些互动环节,如提问或讨论,可以让领导更积极地参与其中,增加报告的吸引力。
6. 反馈意见:在报告结束后,向领导反馈意见,了解他们的反馈和建议,以便下次改进
相似回答