档案与文件，资料的区别和联系

Question

如题所述

Answer 1

一、联系
档案与文件之间有着密不可分的联系。档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 档案和资料都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件，在一定条件下两者可以相互转化。
二、区别
1、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。
2、对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录"文件"并不能等同于”档案“，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为”档案“，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。

Answer 2

档案与文件之间有着密不可分的联系。档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。

同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。  

对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用。

档案，是直接形成的历史纪录，档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的，是由文件有条件地转化而来的，具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。

文件指的是形成的正式文书，分为公文、文书、函件和其他文件。文件的范畴很广泛，电脑上运行的程序、杀毒等等都叫文件。狭义的“文件”就是档案的意思，广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。

资料的意义非常的广泛，多可以指需要查到某样东西所需要的素材。又比如你需要一张图片作为相册的封面，这张图片就是你所要找的资料。

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Answer 3

一、档案与文件的联系与区别
档案与文件之间有着密不可分的联系。档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
二、档案与资料的联系与区别
档案和资料都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件，在一定条件下两者可以相互转化。两者的区别在于：
1、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。
2、对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用。

Answer 4

联系：三者都是记录。
区别：文件是本单位的记录，档案是本单位的具有保存价值的记录，资料（材料）是本单位之外的文件和档案。
其他：台账是档案的集合，清单（一览表）是台账的集合。