在管理工作中，自我管理是至关重要的。创建一个整洁、有序、便利且安全的工作环境，不能仅依赖外部设备或他人的努力，而应激发现场员工的主动性和参与度。他们应亲手打造自己的工作空间，以此提升个人的主观世界，培养遵章守纪的意识和精益求精的习惯。这样的环境由于出自员工之手，因此更易于保持和维护。
勤俭办厂的观念在5S活动中体现得淋漓尽致。清理过程中，应注重资源的再利用和废物的价值挖掘。即使是看似无用的物品，也可能有其他用途，或是可以通过创新思维变废为宝。坚决反对浪费和不珍惜企业资源的行为，对这类“败家子”作风应予制止、纠正和教育，必要时给予相应处分，以确保企业资产的合理利用。
持久性是5S活动成功的关键。活动初期可能取得显著成效，但要保持并不断优化，需要持久的努力。许多企业曾经历“一紧二松三垮台四重来”的循环，因此，持续开展5S活动至关重要。企业应将其纳入岗位责任制，设定明确的职责和标准；严格检查、考核，将结果与员工的经济利益挂钩；并运用PDCA循环，持续发现问题、解决问题，提出改进措施。检查后，应针对存在的问题制定改进计划，确保5S活动的持续进行。
5S是近几年由日本发明出来，5S是日文SEIRI（整理）SEITON（整顿）SEISO（清扫）SEIKETSU（清洁）SHITSUKE（素养）这五个单词，因五个单词前面发音都是S，所以称为5S。它的具体类型和典型的意思就是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西，现在市场上和工厂是的老板等，为了更好的培的培养训员工就以5S来做成标语、海报的样子来培训员工，所以又叫成了5S标语、5S海报、5S挂图、5S图片、5S宣传画、5S招贴画、5S宣传标语、5S宣传海报、5S管理标语、5S管理海报、5S管理挂图、5S宣传挂图、5S管理招贴画、5S宣传图片、5S管理图片、5S管理宣传画等，各式各样。