文书档案分类方案

Question

如题所述

Answer 1

根据国家档案局的《关于机关档案保管期限的规定》和《档号编制规则》，结合我单位的具体情况，我们特此制定文书档案的分类大纲、编号方案以及保管期限表。
一、文书档案分类大纲
鉴于我单位的文件材料数量有限，我们采用按年度——问题——保管期限的方法进行立卷。
二、编号方案
1、在组卷完成后，我们将根据不同的保管期限以及《大纲》中的材料顺序分别进行登记编号。
2、文书档案的档号结构如下：
- 全宗号：使用四位代码标识
- 年度：按照年度进行分类
- 件号：使用阿拉伯数字标识，按件装盒，盒内文件单件装订编号
- 盒号：使用三位阿拉伯数字标识
- 保管期限：分为永久、长期、短期三种
- 页数：使用阿拉伯数字标识，按顺序流水编号
3、档号编制方法
- 全宗号采用四位代码标识。
- 盒号使用三位阿拉伯数字标识，确保按件装盒，盒内文件单件装订编号，件号则采用阿拉伯数字标识，并按排列顺序进行流水编号。
- 页号也使用阿拉伯数字标识，并按顺序进行流水编号。
- 件号和页号都不应出现空号。
4、文书档案的保管期限分为：永久、长期、短期。