如何写好一封礼仪函电

Question

如题所述

Answer 1

工具原料
语言表达、准确、实践和练习等
方法/步骤分步阅读
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首先外贸函电作为商业用函电，必须要注意礼貌、语气语调等，这样才能让对方感觉到舒适、被尊重和平等的感觉。
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语言要简洁，使用相对口语化、简单化的语言，让对方读起来简单清楚容易理解，切记不要使用复杂的生僻词语或者拼写很长的难于理解的词汇。
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内容表达的信息要精确，这样能够使得信息传递更加的清楚明晰，对加快函电的回复交流和整个业务的进程是非常有好处的。
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外贸函电的标题是经常容易被忽略的，但实际上是最重要的，因为标题是给对方的第一印象，如果选择不当或者用词过于商业，很容易被对方当成垃圾邮件直接删除，所以这点一定要注意。
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另外要注意外贸函电的时效性，特别是回复，一定要及时，时间就是金钱，稍微的不及时都有可能导致交易失败，从而影响生意。
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除了上述需要注意的地方，对于新人而言，最好的办法就是多学习，多练习，比如针对自己的具体情况，从信件例子学起，积累语言、词汇、句型、表达等方面，然后再反复练习，提高自己的能力，自然就可以写好外贸函电了。
今日礼仪：如何书写一封公务信函

一般的公务信函均由抬头、正文、结尾三部分构成，作为一封公务信函的开端，抬头决非可有可无，而是应当认真推敲。姓名与头衔必须正确无误，写错收信者的姓名与头衔都是绝不允许的，不宜直呼其名或者无姓无名。

Answer 2

你可以根据客户公司具体所经营的产品针对性的写函电，也就是说你把客户公司最热点的产品放在首位，然后再将你们公司与之对应的产品写出来。报价等内容都可以暂时不叙述。尽量做到简洁、明了，与生意无关的信息最好不写。当然你有自己的情感风格也行的。