(1)每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后再做账),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账
(2)月末须注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新办企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用,贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加(城建税,教育费附加等)由当地税务机关决定。
(3)月末编制完科目汇总表之后,编制两笔分录。第一笔分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷:本年利润。第二笔分录:借:本年利润 贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,然后做记账凭证,借:所得税费用;贷:应交税金--应交所得税,借:本年利润,贷:所得税费用
所得税虽与利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法。
(4)最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应付账款等)所有者权益(实收资本,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,
根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务税金及附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
(5)剩下是装订凭证‚写报表附注‚分析情况表之类的工作
账本有以下四本:
1、现金日记账,一般企业只设1本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。
2、银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如企业只设了基本账户,则设1本银行存款日记账。
现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页或200页的。
3、总分类账,一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。
4、明细分类账,明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此,企业需要分别购买这4种账页,数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。
扩展资料:
企业做账流程
1、根据原始凭证编制记账凭证。
2、根据记账凭证编制科目汇总表。
3、根据记账凭证和科目汇总表登记会计账簿(包括总账和明细账)。
4、根据会计账簿(主要是总账)编制会计报表(包括资产负债表和损益表)。
5、根据会计报表编制纳税申报表。
6、年终结转损益(也可以逐月结转损益)。
7、编制年度会计报表(包括资产负债表,损益表,现金流量表)。
8、根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表。
参考资料:百度百科-做账
采购业务,经办人员应办理如下报账手续:
1、提供合法的票据。经办人员索取票据时,应要求供货方将票据内容填写完整
2、办理验收入库手续。注意区别所购货物的类别,经办人注意在办理验收入库手续时,要求验收人在发票上签名。
3、填写“报销结算单”。
4、所附单据要求有经办人、验收人、负责人签名。
5、提交财务报账。
招待费、工作餐费报账手续如下:
1、提供合法的票据。经办人员索取票据时,应要求对方将定额票据内容填写完整。
2、填写“费用报销单”。
3、所附单据要求有经办人、证明人。
4、提交财务报账。
差旅报销手续如下:
1、提供合法的票据,应将票据内容填写完整。
2、填报工作人员出差审批单,领导签批。
3、参加会议的,要求加附领导签批的会议通知单。
4、填写差旅报销单。
5、提交统计部门审核,审核无误,再提交财务复核,再报经公司领导签批。
6、出差人员补助实行包干制的,必须提供住宿发票、餐饮发票,否则计入个人工资薪金所得。
7、所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字。
8、提交财务报账。
借款报账手续如下:
1、填写“借款单”。
2、提交财务。
3、如经常在外地出差无生活费需借款的人员,须先向单位领导请示,领导同意报财务方可办理。
4、特别强调,借款期限最长为一个月,按规定借款人年底必须结清借款。
扩展资料:
原始凭证的真实性、完整性和正确性,直接关系 到会计信息的质量,各核算单位报账员在受理本单位各项经费支出结报时,应根据《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》与本单位内部财务管理规定, 对原始凭证进行初审。
报账员受理的原始凭证应须具备相应的要素,即凭证的名称;填制 凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。
对记载不准确、不完整的原始凭证,应要求 其予以更正、补充。各单位报送的原始凭证各要素必须齐全,不得以虚假的不合 法的原始凭证到核算中心套取现金。
参考资料来源:百度百科--报账员
参考资料来源:百度百科--会计
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