项目范围管理旨在保证做且只做为完成项目所需的全部工作。
它关注的焦点是:什么是包括在项目之内的,什么是不包括在项目之内的,以便为项目工作明确划定边界。
通俗的讲,项目范围管理就是要做范围内的事,而且只做范围内的事,既不少做也不多做。如果少做,会影响项目既定功能的实现;如果多做,又会浪费资源,并产生极高的机会成本。
项目范围管理需要:
明确项目边界,明确什么工作是项目范围内的;
明确必须提交的全部可交付成果;
动态对项目工作进行监控,确保所有该做的工作都做了;
动态对项目工作进行监控,防止发生范围蔓延;
对不包括在项目范围之内的额外工作说“不”,预防做额外工作(镀金);
及时对项目可交付成果进行实质性验收;
定义
项目范围:为交付产品、服务成果而必须完成的工作。
产品范围:产品、服务或成果所具有的特性和功能。
(图来源于PMBOK第6版)
规划过程组:
规划范围管理
收集需求
定义范围
创建WBS
监控过程组:
确认范围
控制范围
重点强调:
项目范围直接影响目标、成本、质量的实现。
项目范围变更,会有连锁反应,影响其他领域的变更。
范围蔓延:没有经过变更程序而扩大了项目的范围。一种是外部提出的变更(爬行);一种是项目成员内部主动进行的变更(镀金)。
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