企业使用电子合同有什么好处?

如题所述

电子合同和传统纸质合同一样,只不过从纸质版变成了电子版,两者具有相同的法律效力。

现在国家比较支持企业使用电子合同,因为不仅节省了大量的纸张,起到绿色环保的作用,还能帮助企业节省不必要的合同管理成本,可谓是一举两得。

电子合同也是未来必然的发展趋势,现在企业都讲求效率,想想以往两方签合同通过快递寄来寄去,浪费很多时间成本。而且以往的纸质合同会发生丢失或寻找困难等问题,这些通过电子合同都能够很好的得到解决。

电子合同在线签署,不限时间地点,分布全国各地的游客也可轻松签署。不用邮寄纸质合同,不会存在漏签、不规范签署、阴阳合同等风险,游客和企业的利益也都能得到保障。

放心签第三方电子合同服务平台采用可靠的电子签名技术,能够保证签署双方的真实身份,防止被人冒签;同时采用时间戳技术和防篡改技术,精准记录电子合同签约时间和签约内容,采用签名验签技术轻松识别电子合同是否被篡改,杜绝了“虚假合同”和“非法生成”的假印章。当发生合同纠纷时,还提供出证服务和在线一键仲裁服务,为电子合同纠纷提供完整的证据链,保障各方合法权益,为每一份电子合同保驾护航。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-10-21

提高企业工作效率

纸质合同需要审批、寄送等步骤,耗费很多时间,电子合同无需邮寄,全部流程线上完成,高效便捷,能大大提高签署效率,如众信签提供PC、微信、H5、短信等签署方式,3-5分钟即可签署一份合同。

节约企业人力物力成本

纸质合同在打印、快递、专人管理、仓储等方面都要消耗不小的人力物力财力,电子合同全程在线签署、管理、查阅,能极大节约企业成本。

保障合同签署安全

纸质合同在签署管理中易发生冒签、错配、丢失、外泄等情况,电子合同对签署人进行实名验证,全链条保护电子证据。如众信签采用CFCA数字证书及区块链存证技术,完整记录电子数据的生成时间,做到任意节点数据真实可查防篡改,全链条保障合同的法律效力。

第2个回答  2019-06-02
电子合同与传统纸质合同相比的优势有以下几个方面:
1、节省人力、物力和时间的成本。电子合同在线签订,合作方无需长途奔赴或等待快递送达,快速、便捷,随时随地,想签就签。
2、易于保存和管理。电子合同可以直接储存在计算机或云端,不会占据物理空间,易于分类,调取查阅也比查阅纸质合同便捷。
3、保障安全性。电子合同的签署涵盖了可靠的电子签名技术(数字证书认证和第三方取时技术),在确保合同签署各方的身份真实有效的同时达到防篡改目的。此外,电子合同还采用了密码验证和在传输过程中加密技术,集多重保障于一身。

总之,电子合同对于企业的合同管理来说比传统合同有着明显的优势
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