Excel文件太大如何变小

Question

如题所述

Answer 1

1、如图所示 用来演示的表格大小为2.10MB 

2、使用鼠标选中起始行 如图所示 左键单击15即可

3、然后同时键入Ctrl+Shrift+↓  会选中起始行之下的所有表格

4、然后再键入Ctrl+-（减号） 回到起始行 此时已清除无用对象了

5、回到表格所在的文件夹 你还看到 文件大小已经变成19.8KB了 

Answer 2

1、如图所示 用来演示的表格大小为2.10MB 

2、使用鼠标选中起始行 如图所示 左键单击15即可

3、然后同时键入Ctrl+Shrift+↓  会选中起始行之下的所有表格

4、然后再键入Ctrl+-（减号） 回到起始行 此时已清除无用对象了

5、回到表格所在的文件夹 你还看到 文件大小已经变成19.8KB了 

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Answer 3

Excel文件太大可以通过以下方式变小，具体操作如下：

一、使用工具：excel2010

二、使用步骤：

1、进入excel2010并打开文档，点击”文件“菜单中的”另存为“，如图：

2、在保存类型中选择”excel二进制工作簿“，如图：

3、点击下方的”工具“下拉列表，选择”压缩图片“，如图：

4、在目标输出中选择更低分辨率的选项，如：电子邮件（96ppi），然后按”确定“按钮，如图：

5、最后进行保存即可，这样文件就可以变小了。

Answer 4

1、找到容量比较大的excel文件，右击文件，点击列表中的属性。  

2、可以在属性界面中看到文件的大小，占用空间。  

3、打开这个容量比较大的文件。  

4、同时按住Ctrl+G，在界面中会出现一个对话框。  

5、点击”定位“选项“。  

6、在”定位“界面中选择对象，然后点击：定位。  

7、之后，点击对话框中的对象，就会出现小虚线框，按住删除键就可以删除了。  

8、操作完成以后，记得点击，“文件”--“保存”。  

9、这时候，再右击文件，点击列表中的属性。  

10、在属性界面中文件大小变小了一些，打开速度也变快了。  

Answer 5

操作方法：1、一般excel文件太大是因为内部包含太多图片，我们可以将图片压缩，首先打开excel。

2、找到图片并右键单击，选择“大小和属性”，设置完图片大小点击“文件”――“另存为”。

3、在“另存为”页面选择“工具”，点击“压缩图片”，根据需要选择分辨率，点击“保存”即可完成操作。

excel使用技巧：1、excel可以只打印表格中的一部分，首先打开一个Excel表格，将需要打印的部分内容复制，然后新建一个excel表格，将内容复制到新的表格，最后打印即可。

2、点击菜单栏中的“数据”，选择“排序和筛选”，点击“高级”，可以查看不重复数据。

资料拓展：Office应用程序的一个主要特性是用户和第三方从业者可以编写以COM为基础的Office包，来扩充应用程序的功能，以及新增自定义的命令和界面。从MacintoshOffice1998开始，Office的Macintosh版本和视窗版本分享同样的文件格式。