如何做好工厂文员

Question

找了一份工厂文员的工作，可以前没做过，担心做不下去，请前辈们指点下。
工厂文员的首要的具体职责是什么？范围有多广? 还有 请画个个重点，就是那些事必须要做好的，就是搞砸的话会被直接否定掉的那一种。 其次是 有要求文字功底吗？请详细解答下，你的帮忙对我太重要了。先20分垫个底，好的会加分的！ thank you so much!!

Answer 1

说一些个人的想法，供您参考
首先，你没有做过没有关系，要有一个积极的心态以及良好的学习能力，报着学习的心态虚心请教领导及同事不断进步，掌握到方式方法；
其次，要做一个，讨人喜欢的人，不该问的不问，不该说的不说，因为你是直接和领导打交道，所以，说话要小心；
再次，要有一个好的表情，就是让大家看到看舒服的表情，这样容易让人接近，对于你的工作来说是一个好事，也有利于你工作的开展！因为你是上传下达的一个角色。
最后，每个单位的环境不一样，工作的内容也不会相同，大致的内容就是单位的办公室里面的一些杂事，小事，但是一定要细心，比如说，报考勤，考勤怎么报法、比如说，领导让你完成一个通知，你怎么去措词，然后做好了之后怎么让领导进行指点和过目！一些很小、很杂的事情！除此之外，还有，接打电话、传达信息、接见访客、端茶倒水等。
最最后，祝你有一个好的心态，勇敢面对，无论什么时候做最好的自己，别的就不重要了。。

Answer 2

工厂文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责工厂的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 负责工厂公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 负责传真件的收发工作。
6. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
7. 按照工厂印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好工厂食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

工作职责：
1． 打字处理工作
2． 信息的上传下达
3． 文件归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁