怎样做采购台帐

Question

怎样做采购台帐

Answer 1

指出：付款不是采购的事，管好是否已开票就是啊（别多开，重开了）
采购定单要管理好，不同供应商的要区分放，便于管理。并制作月度采购汇总。
体现“·全买回来的物品”

下里定单还可以做一手工帐，（不同供应商也要区分），货到了就销掉，便于定单的跟踪。
体现“一张采购单，有的买回来了，还有的要下次才能买回来”

指出：付款不是采购的事，管好是否已开票就是啊（别多开，重开了），也就是说付了款的财务会问你要票的（已付款货没到的会记的财务的在途物资中）。而《开的票一定要和送货单对的上》，送货数由仓库和采购（手工帐）同时要记录的。
所以采购东西不仅是下个定单，送/退货时也要记录好就没什么大问题了。（明细帐一定要将各家供应商的区分开，月底才好查帐对帐）送货单和手工帐放一起，开了票的就把送货单拿掉归档。

（一）所谓采购，都是从资源市场获取资源的过程

能够提供这些资源的供应商，形成了一个资源市场。为了从资源市场获取这些资源，必须通过采购的方式。也就是说，采购的基本功能，就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。

（二）采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程

采购的基本作用，就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中，一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程，主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合，缺一不可。只有这两个方面都完全实现了，采购过程才算完成。因此，采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。

（三）采购是一种经济活动

在整个采购活动过程中，一方面，通过采购获取了资源，保证了企业正常生产的顺利进行，这是采购的效益；另一方面，在采购过程中，也会发生各种费用，这就是采购成本。我们要追求采购经济效益的最大化，就是不断降低采购成本，以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点，关键的关键，就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。[1] 

Answer 2

采购台帐按照下列的格式来登记。
采购台帐
物资类别：材料名称：填表人：
日期 供应商数量 单价 金额 发票号 质量状况

对采购流程进行监控的台账,可以反映采购合同、入库物料、发票、付款是否一一对应。
企业应当按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强请购手续、采购订单或采购合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。

Answer 3

采购台账是非常有必要的，如果你做采购，建议你做下，采购资源台账，原材料价格台账，产品价格成本分析台账，供应商设备能力台账，对标台账，三情分析，成本项目台账等等本回答被网友采纳

Answer 4

采购台账最重要的是 日清日结，若是养不成习惯，不能坚持，早晚会半途而废的。

Answer 5