在更换电脑后，Word文档排版出现混乱的问题，常常让使用者感到困惑。这通常是因为字体问题引起的。为解决这一问题，可以按照以下步骤操作。
首先，打开需要调整的Word文档。然后，在菜单栏上找到并点击“工具”选项。接着，选择“选项”命令。在弹出的“选项”对话框中，切换至“保存”选项卡。在这里，需要选中“嵌入TrueType字体”复选框，并进一步选中该复选框下的“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”两个子选项。这样的设置，可以有效地减小Word文档的体积，尤其是减少中文字体的嵌入，从而避免文件过大。
此外，选择“不嵌入常用系统字体”的选项，可以适当减小文件大小，这是因为嵌入的字体越多，尤其是中文字体，文件就会增大许多。因此，这一操作对于保持文件的轻量化非常关键。
完成上述设置后，单击“确定”按钮返回Word文档窗口，然后单击“保存”按钮保存文档。此时，用户使用的特定字体将跟Word文档一起保存。即使用户在没有特定字体的电脑上打开该Word文档，事先设置的特定字体也会正常显示。通过这种方法，可以确保文档在不同电脑上都能正确显示，避免排版混乱的问题。
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