职场人如何学好PPT?

如题所述

最简单的PPT学习方式,从模仿开始!

很多PPT学习者会被老师告诫:「先不要自己创新,模仿到课程范例一模一样,没错,100%的模仿」。

为什么要这么做?今天我们就谈谈这个话题~

第一,模仿的PPT,通常是这样的

有一份修改作业,这页 PPT 修改的关键要求是,在不删减原稿文字的情况下快速达到右侧的效果。

课程修改案例对比

而这也是工作型PPT经常遇到的情况——不准动内容,就是改形式,一个字都不能少!

很多同学修改后的作品是这样的:

部分学员作业稿 

从修改方式来看,大多数人选择了新增形状、添加效果,步骤复杂且增加了修改时间。从美观程度来看,最后作品颜色不统一,比如左下角作品中,文字的红色与图片中的红色有明显的区别,使得文字显得刺眼。

说回到时间,加很多形状、效果的改法,花去的时间太多太多。这样改一页可以,如果是30页、50页、或者100页呢?如果是在半小时内修改30页呢?

这里讲讲两种学习类型。

观察他人的言行举止并从中学习,在专业上叫替代性学习。

从自身的成功或失败学习叫经验学习。

好了,请问大家,课程模仿是哪一种呢?

第二,学习课程,是一种替代性的学习

替代性学习的两大优点:

❶ 降低风险。

❷ 缩短学习时间。

我们课程设计的着力点,就在于解决大多数人在工作场景中的痛点:时间少任务重。如何能又快又好的完成PPT不加班才是第一要务!而这些痛点,对于大多数职场人来说,这都是职场前辈或PPT高手无数次加班和熬夜后才能换来的教训和经验。

而大部分人的问题通常是——眼高手低。

都想一下子站在牛顿的肩膀上开始指手画脚了。觉得看起来都会了,就不做练习了,做了也马马虎虎,这些恰恰是学习的大忌。

很多人说,「老师我看到一个好 PPT,我能不能做出来?」「我看到一个很炫的动画,但为什么我尝试了好久都做不出来呢?

答案很现实——忽略了高手在制作过程所走过的弯路和对自己的过度自信,基础不扎实,怎么能做出好作品呢?

模仿的过程,其实也是检测的一种手段,起到了考试的作用。如果你能在模仿的时候注意到每个细节,那么你也能在自己制作的过程中完成这些细节。

第三,要好好学习,应该如何模仿

模仿有两种,一种是同质化模仿,一种是创造性模仿(结合自身,取其精华),对于PPT学习,请先同质化!

如果过分的「创造性模仿」,或许会出现这样的情况:

呃,阿文你怎么了?

「模仿的步骤」

❶ 分析现状

❷ 确定目标

❸ 以终为始,分析如何才能达到

❹ 行动起来

大部分人 PPT 模仿的只有形,而且是变形了-,-

而真正的模仿是要将PPT分解成元素(文本、图片、多媒体等)、配色、字体、版式,一点一点的分解,拆!就像拆书一样。

PPT 也是可以拆着学的!

具体到套路上,我们并不是要去一一考据,这个是什么字体?这个颜色 RGB 是多少?而是多想想下面这些问题:

❶ 为什么他用了这些字体/图片(基于什么样的场景分析)

❷ 这个字体适用于什么类型的PPT,是适合用在正文,还是只能用于标题呢?

❸ 如何将这些零散的技巧,变成自己的 PPT 制作素材库?灵感库?等等

最后有一个补充:

很多人会在学习中遇到问题,但大部分其实在随后的课程就有讲到。如果你遇到了疑问,不妨带着问题继续看看,在探索中找到答案,是学习的乐趣~

模仿是开始,创新不着急。

当然,很多人说,光模仿不是容易落人口舌,永远没有自己的风格吗?

其实回溯历史,模仿一直都被人们看作是一种美德。

在古代,完全照抄榜样,是学习的基础,受到人们的尊敬。古罗马时代,据说学徒们从背诵、临摹等,努力进行模仿训练。东阳的抄经也是一样。

——摘自《模仿的技术》

回归本原,为了学习而模仿,是为了根据目标提高自己的基本功!

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第1个回答  2018-07-30

PPT是职场中非常重要的一个技能,如果能够拥有非常棒的PPT技术,那么会拥有非常不错的职场加分,获得更多的机会也说不定。但是,PPT作为一个技能,并不是生来就会的,需要人不断的练习,不断的提高,才能够拥有不错的结果。那么,怎么样才能够练好PPT呢,我认为可以从几个方面入手:

多看些好的PPT,照着练习

这就跟学画一样,你想要画出好的画,那么你首先要看过好的画,知道什么样的能够称之为好的画,才能够以此为目标,指引着你前进。在PPT上,你要经常看一些优秀的PPT作品,看别人好在哪里,有没有是可以跟你现在所处的环境能够用得上的。如果不能用得上也没有关系,照着练一下,熟悉软件的功能,熟悉别人的排版,熟悉别人的配色。总之,多练练。

平时多做些PPT,多反思总结

除了要练习之外,很重要的一个事情就是要多总结。你不能已经照着画了1000个PPT都不能够总结出它们的共通之处,还不能够用这些练习的成果来大概辅助你画出一个相对较好,看得过去的作品。假如是这样,那就太悲哀了。你要从练习的结果里面进行总结,哪些字体搭配元素是常用的,是比较顺眼的,哪些排版是非常棒的,它有什么基础逻辑等等。不要光顾埋头苦干,要多总结才能够进步快。

多请教高手

人总有不懂的时候,不懂的时候靠抄别人的东西可能已经满足不了你的要求,这时的解决办法就是多向高手请教,向一些优秀的PPT老师请教,只要你认可他,不妨和他建立师生关系。有老师带和没有老师带,进步是不一样的,发展也是不一样的。

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第2个回答  2018-01-14

职场人学习PPT,确实很有必要,尤其是在一些大企业,各种各样的工作汇报都需要以PPT的形式来展现,所以能做出很好看的PPT,可以为自己带来更多在领导面前的展示机会。对自己的职业发展也是大有裨益。同时在面对客户的时候,你的PPT能够让对方眼前一亮,也是一种对自己很多好的宣传。当然了对于职场人来说,时间有限,掌握合适的学习方法很有必要。

职场人学习一定要摒弃学生时代的那种应试思维,一切以解决自己的实际问题为导向,最好的学习方法是找到相关领域最牛的那个人,然后直接去copy下来,现模仿,再超越,微创新。千万不要去自己系统的去学习知识,这个很费时间。总的来说,我对PPT的理解是这样的,首先是逻辑,其次是排版,第三是图表,第四是审美。从这几个方面去着手提升,一定可以做出很好的PPT作品出来。当然还有更重要的一点就是不断的练习。相信一万小时定律。

PPT的逻辑是最核心的东西,也是你内容的体现,这个的提升看是多去看一些麦肯锡这样的咨询公司所出版的书籍,比如金字塔原理之类的。排版的话,也是找到这个领域最顶尖的书籍去阅读,这里我就不推荐了。自己百度吧。图表很重要,对图表的处理直接体现一个人PPT水平的高低,推荐一个人叫刘万祥去看他的博客,买他的书。最后审美这个东西还是要平时多看一些好的作品,比如苹果公司的PPT等等。

 

最后再强调一点,一定要多练习,任何一项技能的获得都需要时间去做累计。不要忘了一万小时定律。’

第3个回答  2017-10-24

学习的方法很多,比如说你在下班之后自己在网上找一些教程多看看,然后自己实践去做几个有关你们公司的PPT,做的多了自然就会熟悉软件的各个功能,深入的利用每一个功能。

也可以在网上报名一个网络学习班,这样的好处就是有老师带着你做,有什么问题都可以找人解决,问题遇到的多了,以后在工作中遇到的话就知道怎么解决了。缺点就是老师上课的时间很固定,你要想和老师沟通的话一定要在老师上课的时间内才可以的。

再有也还可以从网上购买现成的教材,现在的教材里面都有光盘里面都是满满的干货,书上也有很多示例让你去做,缺点就是没有办法和别人沟通,有问题也没有地方问,只能按照书上的去学习比较死板。

最后的就是参加一个线下培训班有老师讲,更有人一起沟通,这个其实还有很多好处,比如你可以接触到其他的人脉,为了以后跳槽也好,生活也好提供了更多的选择方式。

第4个回答  2017-11-19

职场人学习PPT主要是用于解决问题,在关键时刻创造关键价值。所以职场人学习PPT需要着重以下三点:

1)提高审美:日常多PPT网站里的设计,提高审美。

2)注重沟通力:很多人学习PPT只注重设计感,不注重其中的逻辑重视沟通能力,通过沟通能力来叙述故事,应该从策划-设计-演绎

3)辨别类型:阅读型/演讲型,阅读型,要比演讲型详实,图文并茂。演讲型,观点明确,元素简洁。重要的不是PPT,而是你。

除了以上思维的转变,技能方面可以在网上找到很多PPT课程、资源,也可以买书自学,打造自己的职场核心竞争力。

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