一个大中型购物中心除设置总经理负责全面工作外,还应分别设置商业、物业、行政副总经理岗位协助总经理分管商业、物业、
行政管理工作;这不仅是合理的工作分工及总体工作目标完成的需要,也是企业关键
团队建设及人才梯队开发的需要,更是分权管理的需要;
依据工作需要,本人从多年的实操经验中总结认为:大中型购物中心的管理至少应分别设置财务、行政、信息、人力资源、招商营运、策划、物业、工程等八大部门(或中心)全面负责其商业经营及物业管理的具体工作业务。
财务工作职能:
是负责公司商业及物业经营之全面财务管理工作部门。主要职能为:财务策划、税收统筹、资金收支、财务管理、财务核算、
财务分析等。
人力资源工作职能:
是公司人力资源战略规划、人力资源制度建设人力资源规范管理的重要部门,具体职能是:员工招聘、考核、培训、薪酬福利、人事异动、
员工关系、奖惩、纪律监察;企业文化建设及政府相关部门劳动用工手续办理及事务衔接等。
行政工作职能:
是处理公司日常行政事务的综合管理部门,主要职能为:监督公司各部门制度的制定和执行、部门工作协调、会议决定的工作跟进、目标(计划)管理、行政资产管理、行政采购、对外接待、公司宣传及形象维护、
仓库管理、日常行政事务处理、法务及对外协调事务等。
信息工作职能:
负责公司商业经营、物业管理所需的全面信息平台建设的工作保障部门,具体职能为:商业(物业)资源信息系统、经营服务系统(
ERP系统、POS系统等)、综合管理系统、公司网站及办公自动化实务等公司
信息管理综合服务系统的研究、开发、应用、维护、完善及发展。
策划工作职能:
是负责公司商业经营、物业管理全面
品牌建设、促销推广、企业文化策划的专业保障部门,具体职能为:企业CI建设、品牌战略实施、广告经营管理、商品陈列规范、商业活动策划及实施、传媒管理及对外
公共关系建设等。
招商营运工作职能:
是负责公司招商、营运管理及全面顾客服务体系建设工作的核心业务部门,主要职能为:商业项目定位、商业资源调查、目标商家定位、目标客户群细分、商业业态规划、卖场动线设计、品牌控制管理、招商合作条件制定、招商引进及洽谈、商户资质审定、合同签定、商户
档案管理、商户进场管理、商业经营管理、后续资源储备及招商调整、营业管理、商品物价(质量)控制、销售策略制定、销售数据分析、顾客服务体系建设等。
物业工作职能(含住宅):
是负责公司商业群楼及住宅日常运作服务的主要业务部门,主要职能为:绿化、清洁、消杀、安保、顾客/业主咨询及服务工作等。
工程工作职能(含住宅):
负责公司商业群楼及住宅所需的设备运行、保养、维护及施工管理工作的专业业务部门,具体职能是:负责对公司所管辖的机电设备和
公共设施进行有效的、科学的管理和维护,保证各种设施、设备正常运行,对业主、租户提供有偿服务及装修工程的监督管理工作等。
以上仅为大型购物中心基本运作机构设置及各部门职能管理模式。当然,由于每个购物中心的面积、结构、业态等因素不同,可依据实际情况予以调整。