在Excel中自动生成询证函可以通过使用Excel的自动化功能和内置工具来实现。
首先，需要创建一个包含所有需要的信息的Excel表格，例如：公司名称、地址、联系方式、需要确认的账目信息等。然后，可以使用Excel的邮件合并功能来生成询证函。邮件合并功能可以将Excel表格中的数据与预先设计好的询证函模板进行匹配，并自动生成包含每个公司特定信息的询证函。
具体来说，使用邮件合并功能的步骤如下：首先，需要创建一个询证函模板，可以使用Word或其他文本编辑器来创建。在模板中，需要插入一些占位符，以便在后面的步骤中将Excel表格中的数据插入到模板中。然后，在Excel中选择“邮件”选项卡，并点击“开始邮件合并”按钮。接着，选择“使用现有列表”，并选择包含需要的信息的Excel表格。然后，在邮件合并向导中，选择将Excel表格中的数据插入到询证函模板中相应的占位符中。最后，预览并生成询证函。
除了在Excel中使用邮件合并功能外，还可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义的脚本来自动生成询证函。使用VBA可以更加灵活地控制数据的处理和询证函的生成过程，但是需要一定的编程经验和知识。
总之，Excel提供了多种自动化生成询证函的方法，可以根据具体情况选择最适合的方法。无论使用哪种方法，都需要确保数据的准确性和完整性，并注意遵守相关法律法规和规范要求。